SharePoint e Microsoft Teams: São melhores juntos

O SharePoint e o Microsoft Teams são recursos desenvolvidos pela mesma empresa, a Microsoft. 

O SharePoint é usado para criar intranet e sites empresariais. Ele se mostra um lugar seguro para guardar, compartilhar, arrumar e acessar diversas informações e dados por meio de todos os tipos de dispositivos.

A pessoa precisa só estar usando um navegador da web e de uma conexão boa com a internet. Já o Microsoft Teams é um espaço para trabalho que tem o objetivo de integrar todos que participam dele.

Facilitando assim a maneira de compartilhar conteúdos e ferramentas importantes para o andamento do trabalho, seja em uma empresa de produto de limpeza pesada ou em qualquer outro segmento.

Em resumo é um aplicativo de comunicação em grupo, que ajuda a gerenciar várias conversas em um mesmo meio de controle.

A tecnologia e a internet vem se tornando cada dia mais essenciais na vida das pessoas por oferecerem ferramentas úteis para todos os processos de uma corporação.

Usar essas ferramentas é fundamental para o bom andamento das atividades de uma empresa, além de poder acompanhar e se adequar às novidades do mercado.

Para ajudar nisso, explicaremos a seguir neste artigo o motivo do SharePoint e do Microsoft Teams serem uma boa combinação e mostraremos os benefícios dessa integração.

Por fim, apresentaremos algumas dicas para ajudar no trabalho de equipe entre eles. Seja em uma empresa que fabrica caixa de papelão ou que cria sistemas para grandes mercados.

Entenda porque são uma boa combinação

O SharePoint e o Microsoft Teams apesar de não parecer tem muitos aspectos parecidos, pois quando alguém cria sua conta no Teams, ganha um grupo Microsoft 365 além de um site mais atualizado.

Essa é uma ferramenta que serve muito mais do que apenas para compartilhar arquivos e salas de bate-papo nos grupos de trabalho.

Ela pode também ser usada para a inclusão de aplicativos e fluxos de trabalho 100% personalizados, isso ajuda muito a melhorar a eficiência do departamento que a utiliza.

Se uma empresa de piso laminado para comércio fazer a integração do SharePoint com o Teams, terá a possibilidade de disponibilizar ainda mais recursos e informações para a equipe.

Portanto, isso será possível sem a necessidade de desligar ou se desintegrar de uma das duas plataformas.

É possível usá-las, por exemplo, para se conectar a um site voltado para a comunicação e disponibilização de materiais de treino de equipe.

No Microsoft tema existe uma enorme biblioteca de documentos que podem se estender a fim de armazenar os sites do SharePoint.

Nisso o usuário pode começar a adicionar um grande número de documentos da plataforma, o que traz muito mais recursos a ela.

Além de tudo, é capaz de manter os investimentos feitos no SharePoint antes de começar a usar o Teams, mas essa integração exige alguns cuidados importantes, como:

Achar um significado para essa integração

A integração dessas ferramentas deve ter um propósito, além de apenas ser por integrá-las. É necessário fazer com que essa integração agregue mais a experiência da sua equipe.

Os recursos mais acessados do SharePoint podem ser adicionados ou alguns conteúdos mais usados podem ser incluídos nas páginas de um artigo do site de brindes corporativos personalizados.

Associar os conteúdos

Se essa empresa quer colocar um conjunto de documentos do site, além dos usuários do SharePoint, é de extrema importância passar os conteúdos para a equipe do Microsoft Teams.

Isso ajuda muito a ter conteúdos e recursos mais sólidos para quem vai usá-los. A arquitetura que se encontra dentro do Microsoft Teams é totalmente diferente da que se encontra no SharePoint, mesmo que seus fatores se completem.

Preservar toda a informação necessária

No SharePoint essa arquitetura é transmitida sem muitas dificuldades para o Teams, e isso acontece por meio da criação de mapas com os documentos para os canais.

O indicado é preservar os investimentos antigos mesmo quando atuar no Teams, por isso, trazer essas informações para os usuários que usam essa plataforma é essencial.

Fazer listas no Power Automate

Criar lista por meio de boas ferramentas é um jeito de trabalhar de forma mais inteligente e deixar o sistema de criação de caixa bluetooth mais moderno e automatizado, sem precisar se preocupar com ele.

Benefícios de integrar o SharePoint e o Microsoft Teams

Sem dúvidas a integração do SharePoint ao Microsoft Teams traz inúmeros benefícios para quem os usa, sendo os dois um produto da Microsoft que aumenta a produtividade e interação entre toda a equipe.

Essas interações podem ocorrer por meio de chats, chamadas de vídeo e reuniões que ajudam nisso entre os profissionais da empresa.

A seguir os 3 maiores benefícios que a integração dessas duas plataformas podem proporcionar para um negócio de fabricação de cobertura abre e fecha.

Ao utilizar o Microsoft Teams, todos os aplicativos presentes no Office 365 trabalham de maneira integrada, o que facilita ainda mais a colaboração dentro dos documentos.

Portanto, se a companhia utilizar os dois recursos juntos, consegue promover uma colaboração ainda maior. Dentre os benefícios dessa prática, estão:

Elimina trabalho extra

A integração dessas duas ferramentas ajuda muito a tornar as atividades diárias muito mais simples, ou seja, os trabalhos extras são eliminados.

Com esses trabalhos retirados das obrigações de um profissional, ele fica livre para focar e dedicar seus esforços para tarefas mais complexas e que requerem mais atenção.

Se uma equipe da fábrica de divisória em MDF para sala focar 100% nas atividades estratégicas da marca, o trabalho deles será muito mais valioso.

Centraliza as tarefas

Uma equipe consegue ter um rendimento muito mais favorável se todas as atividades que elas precisarem cumprir estiverem centralizadas no mesmo lugar, como as:

• Reuniões;
• Mensagens;
• Documentos;
• Notas.

Quando essa integração é feita, todos que estão envolvidos nessa ação conseguem acessar o que precisam de forma mais rápida e mais fácil.

E o melhor de tudo, no mesmo lugar, trazendo mais praticidade e aumentando a competitividade do negócio.

Facilita o processo de compartilhar informações

As duas ferramentas têm em comum a grande facilidade de organizar tanto tópicos quanto projetos com o foco na nuvem. 

Sendo assim, as equipes e os canais canais teams ficam mais estruturados assim como as do SharePoint.

Para um negócio de colmeia de roupas para loja, por exemplo, é muito vantajoso, até porque existem protocolos que ajudam muito nas plataformas.

Eles ajudam tanto na análise de documentos quanto na organização dos processos da empresa online. Esses documentos podem ser usados juntos sem causar grandes problemas sobre a coautoria.

Vale ressaltar também que essas plataformas dão uma maior visualização dentro do site, quem as usa pode abordar arquivos em um ao mesmo tempo que trabalha no outro.

Isso ocorre porque as duas ferramentas são extremamente compatíveis, além disso, os documentos do SharePoint ficam mais protegidos e são rotulados automaticamente.

Para empresas que são obrigadas a lidar com muitos documentos ao mesmo tempo, esse tipo de ajuda é de extrema importância para não perder informações importantes.

Dicas de trabalharem em equipe no SharePoint e Teams

A organização para isso, pode ocorrer de diversas formas diferentes, e os membros da equipe podem tanto ser locais quanto espalhados pelo mundo inteiro.

Essa equipe pode incluir até fornecedores e outros prestadores de serviço, junto dos colaboradores em tempo integral.

As iniciativas das duas plataformas ajudam a otimizar os processos das empresas, organizações e até pequenas equipes com poucos projetos.

Essas plataformas foram projetadas para ser uma ajuda para as ferramentas universal para os membros da equipe se integrarem de maneira fácil e de realizarem seus processos da melhor maneira possível.

Não é necessário usar apenas uma das ferramentas para fazer o trabalho, cada uma ajuda de uma forma e fornece mais produtividade.

Quando uma equipe é criada, automaticamente um grupo no Office 365 e um site de SharePoint também são. Carregar os documentos do SharePoint para a equipe fica muito mais fácil.

Quando os documentos estiverem carregados e prontos para serem revisados é fácil compartilhar com a equipe e começar a fazer as alterações necessárias.

O melhor de tudo é que é possível usar essas plataformas tanto no celular quanto em computadores e notebooks, isso ajuda a equipe a conseguir trabalhar em qualquer lugar.

Considerações finais

Sendo assim, integrar essas ferramentas traz uma série de benefícios para as empresas como podemos ver com as informações recebidas neste artigo.

Com muita colaboração e uma rotina árdua de trabalho, é possível ter menos complicações em relação a atividades como a análise de documentação.

Por isso, o desempenho de uma equipe melhora muito a integração dessas duas plataformas, elas se tornam mais aprimoradas juntas ajudando a elevar o desempenho de um negócio no mercado.

Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.

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