O que é EAP (Estrutura Analítica do Projeto)?

A divisão do trabalho em tarefas menores é uma técnica comum de produtividade utilizada para tornar o trabalho mais manejável e acessível. Para projetos, a Work Breakdown Structure (WBS) é a ferramenta que utiliza esta técnica e é um dos mais importantes documentos de gerenciamento de projetos. Integra as linhas de base de escopo, custo e cronograma, assegurando que os planos do projeto sejam alinhados.

O que vou encontrar no post :

• EAP (Estrutura Analítica do Projeto) com base nos resultados finais
• EAP (Estrutura Analítica do Projeto) por fase
• Como criar uma EAP (Estrutura Analítica do Projeto) por fase
• Como usar EAP (Estrutura Analítica do Projeto)

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O Project Management Institute (PMI) Project Management Book of Knowledge (PMBOK) define a estrutura de desagregação do trabalho como uma “desagregação hierárquica, orientada para resultados, do trabalho a ser realizado pela equipe do projeto“. “Existem dois tipos de EAP: 1) baseado em produtos e 2) baseado em fases. A abordagem mais comum e preferida é a abordagem baseada em produtos a serem entregues. A principal diferença entre as duas abordagens são os elementos identificados no primeiro nível do EAP (Estrutura Analítica do Projeto).

EAP (Estrutura Analítica do Projeto) com base nos resultados finais

Uma estrutura de decomposição do trabalho baseada em Deliverables demonstra claramente a relação entre os deliverables do projeto (ou seja, serviços ou resultados) e o escopo (ou seja, o trabalho a ser realizado). A figura 1 é um exemplo de um EAP baseado em produtos para a construção de um projeto. A figura 2 primeiro nível corresponde ao nome do projeto, o segundo às fases que o constituem e o último aos pacotes de trabalho.

FIGURA 1 – ESTRUTURA DE TRABALHO COM BASE NOS RESULTADOS FINAIS

Na Figura 1, os elementos de nível 1 são descrições resumidas dos produtos a serem entregues. Os elementos de nível 2 de cada seção do EDT são todos os produtos únicos necessários para criar o respectivo produto de nível 1.

EAP (Estrutura Analítica do Projeto) por fase

Na Figura 2, uma WBS baseada em fases, Nível 1 tem cinco elementos. Cada um desses elementos são fases típicas de um projeto. Os elementos de nível 2 são os resultados únicos de cada fase. Independentemente do tipo de EAP (Estrutura Analítica do Projeto), os elementos de nível inferior são todos entregáveis. Note que elementos de vãos diferentes têm o mesmo nome. Uma WBS baseada em fases exige que o trabalho associado a múltiplos elementos seja dividido no trabalho individual de cada elemento de nível 1. Um dicionário WPS é criado para descrever o trabalho de cada elemento.

FIGURA 2 – ESTRUTURA DA ESTRUTURA DO TRABALHO POR FASES

Uma boa WBS é simplesmente aquela que torna o projeto mais gerenciável. Cada projeto é diferente, cada gerente de projeto é diferente e cada WBS é diferente. Portanto, a EAP correta é a que melhor responde à pergunta: “Qual estrutura torna o projeto mais gerenciável?“.

Como criar uma EAP (Estrutura Analítica do Projeto) por fase

Uma boa estrutura de trabalho é criada através de um processo iterativo onde indica que o trabalho flui continuamente, muitos utilizam um método chamado Kanban, seguindo estas etapas e diretrizes

COLETAR DOCUMENTOS CRÍTICOS

1. Coleta de documentos críticos do projeto.
2. Identificar o conteúdo que contém os resultados finais do projeto, por exemplo, a carta do projeto, a declaração de escopo e os sub-planos do plano de gerenciamento do projeto (PMP).

IDENTIFICAR OS MEMBROS-CHAVE DA EQUIPE

1. Identificar os membros certos da equipe do projeto.
2. Analisar os documentos e identificar os resultados finais.

DEFINIR ELEMENTOS DE NÍVEL 1

1. Definir elementos de nível 1. Os elementos de nível 1 são descrições resumidas dos resultados que devem capturar 100% do escopo do projeto.
2. Verificar que 100% do escopo seja capturado. Esta exigência é comumente referida como a regra dos 100%.

ELEMENTOS DE DECOMPOSIÇÃO

1. O processo de decomposição dos produtos de nível 1 em produtos únicos de nível inferior começa. Esta técnica de “decomposição” é chamada Decomposição.
2. Continuar a decompor o trabalho até que o trabalho coberto por cada elemento seja gerenciado por uma única pessoa ou organização. Certifique-se de que todos os elementos sejam mutuamente exclusivos.
3. Pergunte-se se uma decomposição adicional tornaria o projeto mais manejável. Se a resposta for “não”, a EAP (Estrutura Analítica do Projeto) está concluída.

CRIAR O DICIONÁRIO WBS

1. Definir o conteúdo do Dicionário da EAP (Estrutura Analítica do Projeto) . O dicionário EAP é uma descrição narrativa da obra que inclui cada elemento da EAP. Os elementos de nível mais baixo na EAP são chamados de pacotes de trabalho.
2. Criar descrições do dicionário EAP no nível do pacote de trabalho com detalhes suficientes para garantir que 100% do escopo do projeto seja coberto. As descrições devem incluir informações tais como limites, marcos, riscos, proprietário, custos, etc.

CRIAÇÃO DO CALENDÁRIO DE GRÁFICOS DE GANTT

1. Dividir os pacotes de trabalho em atividades, conforme apropriado.
2. Exportar ou entrar na estrutura de decomposição do trabalho em um diagrama de Gantt para planejamento e acompanhamento do projeto.

Atenção: É possível interromper o trabalho em demasia. Quanto é demais? Como a coleta, análise e relatório de dados de tempo e custo estão relacionados à EAP (Estrutura Analítica do Projeto), uma EAP muito detalhada pode exigir muito esforço desnecessário para gerenciar.

Há muitas ferramentas de software WBS. Alguns deles são baseados em mapas mentais e outros são ferramentas de desenho. Você pode ler sobre estas ferramentas nesta revisão do software WBS.

Como usar EAP (Estrutura Analítica do Projeto)

A estrutura Analítica do Projeto é utilizada para muitas coisas diferentes. Inicialmente, serve como uma ferramenta de planejamento para ajudar a equipe do projeto a planejar, definir e organizar o escopo com os produtos a serem entregues. A EAP (Estrutura Analítica do Projeto) também é utilizada como a principal fonte de planejamento e de estimativa de custos. Mas sua maior contribuição ao projeto é sua utilização como descrição de todo o trabalho e como ferramenta de monitoramento e controle.

PACOTES DE TRABALHO

A figura 3 mostra a estrutura de trabalho do projeto da casa estendida aos elementos de nível 1, 2 e 3. Os níveis mais baixos de cada perna e ramo da EAP (Estrutura Analítica do Projeto) são chamados de pacotes de trabalho. Os pacotes de trabalho cobrem informações sobre o produto a ser entregue, tais como proprietário, marcos, durações, recursos, riscos, etc. Estas informações estão descritas no Dicionário EAP.

PACOTES DE PLANEJAMENTO

Há outro tipo de pacote de trabalho chamado pacote de planejamento. Quando o plano de gerenciamento do projeto é aprovado, o escopo é conhecido, mas não necessariamente todos os detalhes. Para aplicar a (regra de 100%) e capturar todo o escopo, são criados pacotes de planejamento. Entende-se que à medida que os detalhes são definidos, os pacotes de planejamento acabam se tornando pacotes de trabalho. No projeto da casa, o gerente de projeto sabe que a casa terá acessórios, mas no momento em que a construção começa, há apenas uma alocação de acessórios e eles não foram identificados. Uma vez que as instalações tenham sido determinadas, o pacote de planejamento associado torna-se um pacote de trabalho. Este processo de planejamento é chamado de “Planejamento de Ondas Rolantes” e é um processo progressivo.

FIGURA 3 – WBS PACOTES DE TRABALHO E CONTAS DE CONTROLE

CONTAS DE CONTROLE

A outra aplicação da EAP é como uma ferramenta de monitoramento e controle. Isto é conseguido através da definição de contas de controle. As contas de controle são elementos da EAP onde o projeto planeja monitorar e informar sobre o desempenho. O controle de contas pode ser qualquer elemento da EAP. No projeto 1, o gerente do projeto decide que os riscos do projeto associados ao uso de subcontratados podem ser melhor gerenciados se o projeto informar sobre o desempenho de cada subcontratado. Para monitorar seu desempenho, os itens 3.1, 3.2 e 3.3 foram identificados como contas de controle. Entretanto, o restante do trabalho dos Elementos 1.0 e 2.0 será feito por recursos da empresa com menor risco e o projeto não considera o monitoramento e o controle como necessários nos níveis inferiores. Para facilitar o monitoramento e a elaboração de relatórios, ferramentas de gerenciamento de projetos são utilizadas para coletar, analisar e relatar quaisquer elementos da EAP.

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Como o software personalizado pode ajudar o seu negócio

A ampla concorrência que é uma característica vigente no cenário atual do mercado tem exigido das empresas cada vez mais assertividade, estratégia e melhoria de performance. Neste sentido, é válido alocar investimento para um software personalizado.

Empresas de segmentos distintos têm enxergado a tecnologia como ferramenta indispensável para o sucesso comercial, aliás, pode-se destacar que por intermédio da tecnologia são acrescentadas vastas melhorias processuais.

Para uma escola educação infantil, a implementação de uma plataforma digital permitiu que a qualidade das aulas fosse potencializada bem como a dinâmica de trabalho dos professores e demais colaboradores.

Apesar de muitas pessoas ainda se sentirem receosas quanto ao uso da tecnologia nos processos, é importante validar que as ferramentas desenvolvidas pelos profissionais de tecnologia da informação são voltadas para facilitar a rotina.

Um cenário que melhor exemplifica este fato são as redes sociais, se antes o recurso utilizado na comunicação, mesmo a nível mundial, eram as cartas. Com a criação das redes sociais o processo foi simplificado através da tecnologia.

Aliás, a quantidade de simplificações no cotidiano que a tecnologia agregou contempla desde o escopo da comunicação social e se estende até a realidade empresarial. 

Logo, contar com o apoio de um software personalizado, isto é, uma plataforma digital adaptada para o contexto de negócio, é essencial. 

Automação de processos: conheça mais sobre

Considere o processo de comercialização de display de acrílico para mesa, mesmo que esse ocorra inteiramente no formato presencial de negócios, a tecnologia pode ajudar fortemente o fluxo de trabalho das equipes e a satisfação de clientes.

Seja nas modalidades Business-To-Business ou Business-To-Customer, o processo de venda não se resume somente nas abordagens, negociações e demais contatos com os consumidores.

É preciso levar em consideração algumas etapas adicionais, que apesar de não serem tão visíveis ao cliente, são essenciais para o contexto empresarial, como:

• Ferramentas de prospecção;
• Recursos de comunicação;
• Controle de caixa e estoque;
• Faturamento.

Essas são algumas das etapas e ferramentas que podem não ser amplamente nítidas para o público, porém, ao avaliar a dinâmica das empresas, pode-se afirmar que possuem um papel importante. 

A depender do nicho de atuação e do tamanho da carteira de clientes, as equipes enfrentam desafios relacionados à discrepância das relações de oferta e demanda.

Em outras palavras, isso significa que o volume de trabalho e responsabilidades das equipes vem aumentando a cada dia, em concordância com a demanda. 

Uma das explicações para este fato são as oscilações econômicas e mudanças no mercado.

Diversas empresas e colaboradores relatam a dificuldade em conciliar a demanda de trabalho, considerando a ausência de mão de obra a nível global que tem assolado os departamentos de recursos humanos no momento de estruturação empresarial.

Como resultado, podem ser vistos processos errados e manuais, o que acaba tomando muito tempo das equipes e ainda prejudicando a capacidade produtiva das empresas.

O proprietário de uma loja líder na confecção e distribuição de mochila de tecido personalizada, indica que apesar das dificuldades enfrentadas, é crucial desenvolver novos planos estratégicos em prol do crescimento financeiro e comercial.

Os especialistas ainda relatam que não estão disponíveis fórmulas “milagrosas” para mitigar a alternância das relações de oferta e demanda em termos de fluxo de trabalho. Entretanto, conforme as discussões de stakeholders, a tecnologia consegue auxiliar. 

Entende-se por stakeholders, o conjunto de agentes principais dentro do mercado ou em um ramo específico. Na pauta em questão, são caracterizados como agentes, as empresas líderes e gestores de alto desempenho.

Em adição, as empresas que investem na automação de processos têm visto o aumento da produtividade, diminuindo questões como a rotatividade de funcionários e a alavancagem de novos negócios, fatores que são amplamente benéficos.

Por isso, pode-se afirmar que o investimento na automação de processos é válido e importante para empresas que desejam trabalhar em melhorias contínuas com a finalidade de promover o próprio crescimento do negócio.

Software personalizado x padrão

Tendo em vista as facilidades proporcionadas pela tecnologia, as taxas de uso de ferramentas e soluções inteligentes tem tido um aumento expressivo em relação aos anos anteriores.

Esse é um indicador de que as iniciativas empresariais estão se voltando para otimizar os processos e para a adequação das relações de oferta e demanda.

Aliás, a organização que concentra o fluxo de trabalho inteiramente manual precisa estar preparada para perder a notoriedade diante do mercado. Não só os clientes como outras empresas enxergam esse ponto como algo negativo.

Contextualizando com a satisfação do cliente, cabe enfatizar que essa é relevante no que tange à popularidade e reputação, mas sem deixar de lado o bom andamento das negociações de modo geral. 

Uma empresa prestadora do serviço de transporte de cargas para pessoa física notou movimentações com o aumento da tecnologia dentro do escopo da jornada do cliente. A tendência tem sido trabalhar em soluções cada vez mais personalizadas.

Indo ao encontro da perspectiva das empresas e com a fala de especialistas, a tendência atualmente é dispor de mecanismos que permitam o atendimento humanizado e personalizado. 

Embora estejam disponíveis no mercado ferramentas de software que cumprem com as necessidades básicas de cada negócio, em um determinado momento a exigência de adaptação com as particularidades torna-se acentuada. 

Isso pois o sucesso do cliente requer o atendimento de prontidão, solicitando que as equipes estejam cada vez mais dotadas de alternativas para sanar as dores de seus clientes.

Entretanto, as ferramentas padrão nem sempre conseguem atender as exigências feitas por cada empresa em seu particular, essa é uma característica presente somente nos softwares personalizados.

Assim como nichos específicos, como a venda de vinhos importados chilenos trata da segmentação de estratégias para atingir o público-alvo com sucesso, o mesmo se reflete nos processos.

Neste sentido, se a empresa dedica esforços para segmentos específicos, ou possui exigências processuais detalhadas, é importante considerar a contratação de uma plataforma digital personalizada.

Entenda como a personalização pode ajudar seu negócio

Para uma empresa prestadora do serviço de bombeiro civil terceirizado, cujo processo de recrutamento e seleção exige muito tempo dos colaboradores do departamento de recursos humanos, o ideal é uma plataforma adaptada como melhoria.

O mesmo cenário se repete para uma organização fornecedora de soluções inteligentes na área de contabilidade, repetindo também para outro negócio cuja principal atividade é a terceirização do atendimento ao cliente.

Pode-se observar que em cenários e escopos de atuação diversos, a tecnologia consegue propor mecanismos assertivos para solucionar a dificuldade das equipes bem como auxiliar na construção do relacionamento positivo com clientes.

Desse modo, o uso de software personalizado consegue auxiliar desde multinacionais até mesmo pequenos negócios locais, como uma gráfica que distribui brindes corporativos personalizados. 

No entanto, é crucial que as equipes, executivos e gestores estejam em pleno alinhamento, porque o levantamento de processos é indispensável para o entendimento das reais necessidades de cada negócio. 

Afinal, é por intermédio do levantamento que os desenvolvedores de plataformas irão conseguir programar cada solução, de modo que estas possam efetivamente atender à demanda. Além disso, existem pontos específicos a serem tratados.

1. Custo-benefício a longo prazo

Uma característica presente no mercado brasileiro, aliás, no perfil do empresário brasileiro é o receio em investir na tecnologia. 

Devido a falta de costume, parte majoritária dos empresários não costumam adotar softwares dentro dos processos.

Outra característica do mercado brasileiro, neste caso das empresas, é a grande rotatividade dos funcionários. 

Analisando redes sociais voltadas para o relacionamento profissional, é possível chegar a conclusão que um dos principais motivos que levam os colaboradores a pedirem desligamento é o volume de trabalho e a falta de estruturação nos processos.

Entretanto, se forem observadas todas as facilidades que o software personalizado agrega na dinâmica das equipes, pode-se então afirmar que os problemas relacionados à rotatividade de funcionários são trabalhos.

Ao fazer o investimento em uma plataforma personalizada, uma empresa de jardinagem está trabalhando para a consolidação de benefícios no longo prazo, seja para custos de recrutamento e seleção e mesmo custos operacionais.

2. Diminuição de riscos

Com um volume de trabalho amplo, as equipes podem sentir dificuldade na dinâmica do trabalho, isto é, na produção propriamente dita.

É normal que os processos manuais apresentem algumas falhas, pois os olhos humanos não são capazes de localizar os minuciosos problemas e erros que acontecem ao longo da rotina.

Além disso, muitas vezes as equipes sequer têm tempo para validar as informações justamente pelo volume de trabalho.

A tecnologia artificial, por sua vez, é programada para fazer análises conforme a descrição do programador no momento de sua criação. Por isso, os algoritmos conseguem dar mais segurança nos processos.

Essa ação é benéfica, porque diminui as taxas de retrabalho e ainda ajuda as empresas a diminuírem os riscos da operação. 

Considerações finais

Sendo assim, a tecnologia é um recurso indispensável para as empresas em termos de assertividade, auxiliando desde os processos de recrutamento e seleção até mesmo as etapas de faturamento e contabilidade realizadas pelos times financeiros.

Por fim, é possível concluir que dispor de um software personalizado ajuda a dinâmica das equipes, solucionando problemas diversos e pontos de atenção dentro das organizações. 

Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.

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4 principais benefícios do Power Platform para o setor de saúde

As inovações no âmbito do desenvolvimento de aplicações tem o potencial de serem instrumentos de otimização na prestação de serviços. Nesse sentido, o setor de saúde pode ser amplamente beneficiado por estas aplicações.

Especialmente, se for considerada a sua imprescindibilidade na sociedade, algo destacado nos últimos anos com a pandemia do coronavírus. 

Afinal, quase todo mundo já precisou fazer uso de serviços hospitalares, de consultórios e exames.

A tecnologia se incorpora cada vez mais à realização de tarefas cotidianas individuais, seja por meio de aplicações de agenda online, listas de tarefas e blocos de notas virtuais.

O mercado de desenvolvimento de aplicativos e soluções automatizadas atua de forma bastante intensa, assim como se faz necessário uma caixa grande organizadora, quer seja no ramo privado ou público. 

Mas, o que é o Power Platform?

O Power Platform é uma inovação do grupo Microsoft Business Application que visa democratizar a criação de ferramentas, por meio da unificação de 3 aplicativos de negócios da Microsoft: o Power Apps, o Power Bi e o Power Automate.

Juntos, eles prometem melhorar a experiência interna das organizações e seus funcionários, o que acaba por promover a melhoria da experiência do cliente ou usuário.

Com o Power Platform não é necessário recorrer ao serviço terceirizado de uma empresa de tecnologia da informação para a adoção de procedimentos internos de automatização das tarefas rotineiras.

Pessoas leigas podem experimentar e desenvolver soluções que vão desde a otimização da análise de dados até a criação de aplicativos simples. 

Essas ferramentas se tornaram tão necessárias, como o papel e a caneta são para todas as pessoas que precisam realizar anotações, ou seja, praticamente indispensável.

Os benefícios dessas novas ferramentas, vão além da melhoria na rotina das pessoas que estão inseridas nos meios corporativos tradicionais.

Sendo dessa forma, elas conseguem ser úteis até mesmo para empreendedores de pequeno porte, como pessoas que possuem uma gráfica, por exemplo.

Assim, são vários os benefícios para o setor de saúde, dentre os quais se destacam os 5 abaixo listados:

• Autonomia; 
• Adaptabilidade;
• Aumento da produtividade;
• Otimização da análise e coleta de dados;
• Personalização do atendimento ao paciente.

Para que se tenha um melhor entendimento de cada um desses benefícios, eles serão melhor explicados abaixo.

Autonomia

A autonomia está na contratação de empresas terceirizadas para a prestação de serviços de tecnologia da informação, a fim de promover planejamentos estratégicos voltados à otimização do uso de tempo e recursos. 

Contudo, embora esta seja uma alternativa muito útil, ela gera um custo alto para as contratantes. E o ramo da saúde, demanda gastos elevados com medicamentos, aparelhos de exame, equipamentos de proteção individual e serviços de higiene. 

Com esse sistema, é possível não precisar terceirizar a empresas o desenvolvimento de soluções tecnológicas.

Nesse sentido, redirecionar os investimentos com tecnologia da informação para as necessidades primárias e estimular a autonomia dos setores no desenvolvimento de soluções tecnológicas pode ser uma saída de alta rentabilidade.

Hospitais, clínicas, laboratórios e demais interessados da área passam, portanto, a deter a autonomia para promover as adequações que achar necessárias em suas rotinas de registro e processamento de informações.

Adaptabilidade

A possibilidade de adequação dos aplicativos às realidades particulares da organização agilizará muitos processos. Com um sistema flexível, composto por 3 tipos de aplicações diferentes, multifuncionais por conta própria e em conjunto, as possibilidades são infinitas. 

A adaptação das aplicações às necessidades individuais do interessado é uma das maiores qualidades proporcionadas pelo sistema da Microsoft.

Portanto, se existe a necessidade que o dado seja coletado no momento intermediário do atendimento será possível configurar a aplicação para isto.

Aumento da produtividade no Power Platform

Com a implementação da tecnologia nas rotinas hospitalares, clínicas ou laboratoriais, os processos que antes eram manuais, passam a ser automatizados, a automação de atividades manuais aumenta a eficiência operacional.

Diante da nova Lei Geral de Proteção de Dados, os processos em torno disto demandam muita dedicação e trabalho para garantir que documentos pessoais e outros tipos de dados sensíveis sejam salvos nos locais certos e armazenados pelo período de tempo certo.

Informações e processos internos, em geral, já estão prontos para automação, o que ajuda os provedores de saúde a conservar seus valiosos recursos. 

E com o Power Automate, que é uma das aplicações do Power Platform, a automatização está a um clique de distância.

Economizando tempo para que as equipes consigam fazer outras atividades, como uma reforma de cobertura com estrutura metálica que precisa de homologação para ser realizada. 

Isso direciona a atenção da equipe para as atividades realmente prioritárias e não passíveis de automação, tais como o atendimento primário, a escuta ativa, o exame físico, a análise dos exames e correlação destes com o quadro clínico, dentre outros.

Sendo assim, passa-se a ter mais tempo para prestar um serviço eminentemente técnico típico dos profissionais de saúde. Trata-se de otimizar os serviços corriqueiros e que não demandam o desenvolvimento de um software, pois são atividades humanas.

Em última análise isso gera uma melhora de experiência tanto para quem presta o serviço, quanto para quem recebe essa prestação, no caso, o paciente.

Melhor deixar as caixas organizadoras apenas para guardar a squeeze personalizada infantil e outras coisas.

Otimização da análise e coleta de dados

Os dados coletados no atendimento ao cliente em qualquer área, guardam informações como base potencial. O adequado processamento destes é fundamental para a prestação de um serviço de elevada qualidade.

O cruzamento de dados também precisa ser eficiente, a fim de combinar as informações-chave, como uma fábrica de chaveiros faz.

Na saúde, pode ser de interesse de uma médica saber qual a faixa etária, o perfil socioeconômico e o nível de sedentarismo de seus pacientes mais usuais.

Para isso, o Power Bi fornece ferramentas de alto nível, com o ajuste personalizado pela própria equipe, a análise de dados confere aos profissionais da saúde a habilidade de processar informações com rapidez e eficiência. 

Personalização do atendimento ao paciente no Power Platform

A imagem de um cliente acessando os seus registros médicos, a marcação de consultas e agilizando o início do seu atendimento pode parecer absurda para alguns profissionais mais antigos, mas é uma realidade mais próxima do que se pode imaginar.

Um desdobramento da automação é que o paciente pode, por exemplo, simplesmente solicitar de forma remota, a partir de seu celular, computador ou tablet, o atendimento. 

Visto que com a pandemia do coronavírus, isso já faz parte do cotidiano, e a plataforma impulsiona isso.

Outro desdobramento é qualificação dos profissionais quanto à humanização do atendimento, com mais atenção.

O contato direto com o cliente ou paciente, olho no olho, com uma análise adequada dos dados registrados na rede, viabilizam a prestação de um serviço com maior grau de eficiência.

Um exemplo disto é que o Common Data Services (CDS) da Microsoft permite o acesso a dados de pacientes de várias fontes, como:

• Outlook;
• Excel;
• OneDrive;
• Dropbox;
• Dynamics 365;
• Salesforce;
• SharePoint. 

Portanto, com um atendimento de tão elevada qualidade, os usuários do setor de saúde que fazem uso do sistema serão mais eficientes na divulgação do que qualquer adesivo para vidro personalizado.

Além disso, o Power Platform, além de ser composto pelo Power Bi, pelo Power Automate e pelo Power Apps, pode ser conectado ao Power Virtual Agents, ao Teams, ao Microsoft 354, ao Dynamics 365, dentre vários outros sistemas.

Assim, no setor de saúde, os provedores em todos os lugares terão as ferramentas necessárias para  alavancar o nível dos serviços disponibilizados para seus pacientes e clientes.

Considerações finais

Sendo assim, fica evidente que implementar o sistema, que conta com o apoio do Power Apps, na área de saúde ajuda as organizações a aprimorar atribuições e processos automatizados sem qualquer entrada manual. 

A exemplo disto, um usuário autorizado pode enviar informações importantes, notícias e atualizações para funcionários e pacientes para seus telefones celulares usando notificações push. 

Além disso, com ele você pode ir um passo à frente e usá-lo para relatar funcionários e substituir problemas durante emergências. Sem contar que é uma plataforma segura e em conformidade com a LGPD. 

Os aplicativos integrados aos Power Apps se conectam automaticamente ao Active Directory Domain Service (ADDS) da Microsoft, que autentica, autoriza e aplica todos os aplicativos e políticas de segurança do usuário.

Usar o sistema é para a funcionalidade da organização uma facilitação, assim como é a instalação de uma tela de proteção para cachorro retrátil em uma casa.

Para entender mais sobre o funcionamento da plataforma, suas particularidades e outras funcionalidades, recomenda-se que seja consultado o site da Microsoft.

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SharePoint e Microsoft Teams: São melhores juntos

O SharePoint e o Microsoft Teams são recursos desenvolvidos pela mesma empresa, a Microsoft. 

O SharePoint é usado para criar intranet e sites empresariais. Ele se mostra um lugar seguro para guardar, compartilhar, arrumar e acessar diversas informações e dados por meio de todos os tipos de dispositivos.

A pessoa precisa só estar usando um navegador da web e de uma conexão boa com a internet. Já o Microsoft Teams é um espaço para trabalho que tem o objetivo de integrar todos que participam dele.

Facilitando assim a maneira de compartilhar conteúdos e ferramentas importantes para o andamento do trabalho, seja em uma empresa de produto de limpeza pesada ou em qualquer outro segmento.

Em resumo é um aplicativo de comunicação em grupo, que ajuda a gerenciar várias conversas em um mesmo meio de controle.

A tecnologia e a internet vem se tornando cada dia mais essenciais na vida das pessoas por oferecerem ferramentas úteis para todos os processos de uma corporação.

Usar essas ferramentas é fundamental para o bom andamento das atividades de uma empresa, além de poder acompanhar e se adequar às novidades do mercado.

Para ajudar nisso, explicaremos a seguir neste artigo o motivo do SharePoint e do Microsoft Teams serem uma boa combinação e mostraremos os benefícios dessa integração.

Por fim, apresentaremos algumas dicas para ajudar no trabalho de equipe entre eles. Seja em uma empresa que fabrica caixa de papelão ou que cria sistemas para grandes mercados.

Entenda porque são uma boa combinação

O SharePoint e o Microsoft Teams apesar de não parecer tem muitos aspectos parecidos, pois quando alguém cria sua conta no Teams, ganha um grupo Microsoft 365 além de um site mais atualizado.

Essa é uma ferramenta que serve muito mais do que apenas para compartilhar arquivos e salas de bate-papo nos grupos de trabalho.

Ela pode também ser usada para a inclusão de aplicativos e fluxos de trabalho 100% personalizados, isso ajuda muito a melhorar a eficiência do departamento que a utiliza.

Se uma empresa de piso laminado para comércio fazer a integração do SharePoint com o Teams, terá a possibilidade de disponibilizar ainda mais recursos e informações para a equipe.

Portanto, isso será possível sem a necessidade de desligar ou se desintegrar de uma das duas plataformas.

É possível usá-las, por exemplo, para se conectar a um site voltado para a comunicação e disponibilização de materiais de treino de equipe.

No Microsoft tema existe uma enorme biblioteca de documentos que podem se estender a fim de armazenar os sites do SharePoint.

Nisso o usuário pode começar a adicionar um grande número de documentos da plataforma, o que traz muito mais recursos a ela.

Além de tudo, é capaz de manter os investimentos feitos no SharePoint antes de começar a usar o Teams, mas essa integração exige alguns cuidados importantes, como:

Achar um significado para essa integração

A integração dessas ferramentas deve ter um propósito, além de apenas ser por integrá-las. É necessário fazer com que essa integração agregue mais a experiência da sua equipe.

Os recursos mais acessados do SharePoint podem ser adicionados ou alguns conteúdos mais usados podem ser incluídos nas páginas de um artigo do site de brindes corporativos personalizados.

Associar os conteúdos

Se essa empresa quer colocar um conjunto de documentos do site, além dos usuários do SharePoint, é de extrema importância passar os conteúdos para a equipe do Microsoft Teams.

Isso ajuda muito a ter conteúdos e recursos mais sólidos para quem vai usá-los. A arquitetura que se encontra dentro do Microsoft Teams é totalmente diferente da que se encontra no SharePoint, mesmo que seus fatores se completem.

Preservar toda a informação necessária

No SharePoint essa arquitetura é transmitida sem muitas dificuldades para o Teams, e isso acontece por meio da criação de mapas com os documentos para os canais.

O indicado é preservar os investimentos antigos mesmo quando atuar no Teams, por isso, trazer essas informações para os usuários que usam essa plataforma é essencial.

Fazer listas no Power Automate

Criar lista por meio de boas ferramentas é um jeito de trabalhar de forma mais inteligente e deixar o sistema de criação de caixa bluetooth mais moderno e automatizado, sem precisar se preocupar com ele.

Benefícios de integrar o SharePoint e o Microsoft Teams

Sem dúvidas a integração do SharePoint ao Microsoft Teams traz inúmeros benefícios para quem os usa, sendo os dois um produto da Microsoft que aumenta a produtividade e interação entre toda a equipe.

Essas interações podem ocorrer por meio de chats, chamadas de vídeo e reuniões que ajudam nisso entre os profissionais da empresa.

A seguir os 3 maiores benefícios que a integração dessas duas plataformas podem proporcionar para um negócio de fabricação de cobertura abre e fecha.

Ao utilizar o Microsoft Teams, todos os aplicativos presentes no Office 365 trabalham de maneira integrada, o que facilita ainda mais a colaboração dentro dos documentos.

Portanto, se a companhia utilizar os dois recursos juntos, consegue promover uma colaboração ainda maior. Dentre os benefícios dessa prática, estão:

Elimina trabalho extra

A integração dessas duas ferramentas ajuda muito a tornar as atividades diárias muito mais simples, ou seja, os trabalhos extras são eliminados.

Com esses trabalhos retirados das obrigações de um profissional, ele fica livre para focar e dedicar seus esforços para tarefas mais complexas e que requerem mais atenção.

Se uma equipe da fábrica de divisória em MDF para sala focar 100% nas atividades estratégicas da marca, o trabalho deles será muito mais valioso.

Centraliza as tarefas

Uma equipe consegue ter um rendimento muito mais favorável se todas as atividades que elas precisarem cumprir estiverem centralizadas no mesmo lugar, como as:

• Reuniões;
• Mensagens;
• Documentos;
• Notas.

Quando essa integração é feita, todos que estão envolvidos nessa ação conseguem acessar o que precisam de forma mais rápida e mais fácil.

E o melhor de tudo, no mesmo lugar, trazendo mais praticidade e aumentando a competitividade do negócio.

Facilita o processo de compartilhar informações

As duas ferramentas têm em comum a grande facilidade de organizar tanto tópicos quanto projetos com o foco na nuvem. 

Sendo assim, as equipes e os canais canais teams ficam mais estruturados assim como as do SharePoint.

Para um negócio de colmeia de roupas para loja, por exemplo, é muito vantajoso, até porque existem protocolos que ajudam muito nas plataformas.

Eles ajudam tanto na análise de documentos quanto na organização dos processos da empresa online. Esses documentos podem ser usados juntos sem causar grandes problemas sobre a coautoria.

Vale ressaltar também que essas plataformas dão uma maior visualização dentro do site, quem as usa pode abordar arquivos em um ao mesmo tempo que trabalha no outro.

Isso ocorre porque as duas ferramentas são extremamente compatíveis, além disso, os documentos do SharePoint ficam mais protegidos e são rotulados automaticamente.

Para empresas que são obrigadas a lidar com muitos documentos ao mesmo tempo, esse tipo de ajuda é de extrema importância para não perder informações importantes.

Dicas de trabalharem em equipe no SharePoint e Teams

A organização para isso, pode ocorrer de diversas formas diferentes, e os membros da equipe podem tanto ser locais quanto espalhados pelo mundo inteiro.

Essa equipe pode incluir até fornecedores e outros prestadores de serviço, junto dos colaboradores em tempo integral.

As iniciativas das duas plataformas ajudam a otimizar os processos das empresas, organizações e até pequenas equipes com poucos projetos.

Essas plataformas foram projetadas para ser uma ajuda para as ferramentas universal para os membros da equipe se integrarem de maneira fácil e de realizarem seus processos da melhor maneira possível.

Não é necessário usar apenas uma das ferramentas para fazer o trabalho, cada uma ajuda de uma forma e fornece mais produtividade.

Quando uma equipe é criada, automaticamente um grupo no Office 365 e um site de SharePoint também são. Carregar os documentos do SharePoint para a equipe fica muito mais fácil.

Quando os documentos estiverem carregados e prontos para serem revisados é fácil compartilhar com a equipe e começar a fazer as alterações necessárias.

O melhor de tudo é que é possível usar essas plataformas tanto no celular quanto em computadores e notebooks, isso ajuda a equipe a conseguir trabalhar em qualquer lugar.

Considerações finais

Sendo assim, integrar essas ferramentas traz uma série de benefícios para as empresas como podemos ver com as informações recebidas neste artigo.

Com muita colaboração e uma rotina árdua de trabalho, é possível ter menos complicações em relação a atividades como a análise de documentação.

Por isso, o desempenho de uma equipe melhora muito a integração dessas duas plataformas, elas se tornam mais aprimoradas juntas ajudando a elevar o desempenho de um negócio no mercado.

Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.

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