Integração de dados: saiba como pode ajudar sua empresa a crescer

Todos os dias, surgem novas soluções que auxiliam as empresas a acolherem informações e tirar proveito delas para gerar mais lucro, alcançando mais pessoas ou otimizando processos internos. Uma dessas soluções é a integração de dados.

Em especial para as empresas mais dinâmicas que passaram a operar no meio digital integralmente, o controle do fluxo de dados é fundamental. A conectividade abriu um novo horizonte para as empresas com muito mais informações disponíveis.

O processo de integração de dados é essencial para que uma empresa especializada em ltcat laudo técnico das condições ambientais de trabalho possa lidar com demandas de operação e, ao mesmo tempo, crescer com investimento em marketing digital e vendas.

O que é interação de dados, afinal?

Em resumo, a integração nomeia e inclui todos os processos de captura, organização, higienização, hierarquização e disponibilização dos dados coletados de múltiplas fontes que envolvem o universo de uma empresa.

Com isso, graças à integração de dados é possível que uma empresa e seus gestores consigam criar uma visão global da situação da empresa de forma mais ampla, e ao mesmo tempo assertiva.

Dessa visualização, focada em um olhar geral com base em resultados específicos, permite que as decisões da liderança sejam tomadas com mais base e convicção, seja para investir em uma nova frente ou aprimorar processos internos da empresa com foco no desempenho.

Para empresas competitivas em mercados como distribuidora de carga, é necessário contar com um processo de integração de dados muito preciso e assertivo. Isso porque as falhas em dinâmicas podem trazer prejuízos sensíveis para o orçamento da corporação.

Mesmo que em geral seja uma função dos setores de análise e de gestão, o foco na análise de dados pode ser muito produtivo. Isso porque ele auxilia uma análise profunda e coletiva do mercado e dos processos internos.

Resolver conflitos, encontrar oportunidades de mercado, novas lógicas de marketing, otimização de ações, aprimoramento de processos e tomadas de decisão tendem a ser mais eficientes quando se tem o olhar atento aos dados.

Contudo, para aproveitar de todos os benefícios citados e tantos outros da integração de dados de uma empresa como um consultório de terapia ocupacional, não é a coisa mais simples do mundo. É preciso entender o processo e investir concretamente nele.

Estar antenado nas novidades no setor de monitoramento de dados é muito importante, além de que é necessário contar com ferramentas especializadas e atualizadas, em conjunto com profissionais capacitados.

Esses últimos precisam estar integrados à empresa, tanto para operar as ferramentas como para tomar decisões baseadas nelas e em seus dados coletados, organizados e enriquecidos. 

Como funciona a integração de dados de uma empresa

Uma forma eficiente de compreender o que é a integração de dados é pensar nela como uma fusão de dois tipos de processos, os técnicos e os de negócio.

Ou seja, a integração de dados combina o dinamismo da tecnologia e do seu uso com as demandas de um empreendedor.

Quem gerencia uma empresa de manutenção condominial pode se ver rodeado de informações e sentir que não é capaz de gerir tudo, porque é impossível lidar com certo volume de atividades e dados.

Graças à transformação digital, praticamente todos os processos de tratamento e armazenamento de dados podem ser otimizados e automatizados, e isso causa um grande benefício para a empresa e seus gestores.

Sem a integração de dados, além de ficar saturada com a quantidade de informações coletadas no meio digital, muitos dados que podem ser valiosos quando necessários, acabam se perdendo ou ficando impossíveis de serem avaliados ou rastreados.

Ou seja, a integração de dados é um recurso que viabiliza a coleta, o tratamento e a segmentação de informações que estão difusas, bem como a disponibilidade de todos eles em um único meio. 

Com isso, a coleta de dados aumenta a produtividade por organizar e implementar os dados de forma mais ordenada e completa. Independente de como esse dado chegou até a empresa, ele poderá ser consultado de uma forma prática e organizada.

Diferente de uma mesa home office pequena, o armazenamento de dados é um pouco mais complexo, além de organizar em “prateleiras virtuais” é preciso monitorar sua segurança e conectar um fragmento de informação com o acervo completo de dados conectados.

Quando se pensa em empresas que já passaram pelo processo de transformação digital, é necessário compreender que cada setor de uma organização, por mais simples que seja, e de qualquer nicho de atuação, coleta uma quantidade imensa de dados todos os dias.

A integração de dados busca resolver um problema que é intrínseco a qualquer atuação que envolve o registro de dados, o armazenamento inteligente e a universalização de forma independente ao formato.

Com essas informações mais organizadas, os gestores podem ter um controle melhor do cenário para tomar decisões e reformular processos para o futuro da marca. Sistemas mais atualizados permitem a visualização sincronizada dos dados de todos os setores. 

Quais são os benefícios da integração de dados? 

Como já foram listados até aqui, existem inúmeros benefícios da integração de dados de todas as empresas independente do seu porte ou setor de atuação, sua função é lidar com diversos processos referentes à organização de informações captadas pela empresa.

Com ele, uma marcenaria especializada em portão pivotante uma folha pode otimizar processos de produção, aprimorar as ações de marketing ou expandir seu método de distribuição de produtos.

A integração de dados permite que todos os setores da empresa se dinamizem, reduzindo o tempo de produção e, por consequência, o prazo de espera dos clientes.

Graças a automação, até grandes mudanças podem ser feitas rapidamente e com um bom custo-benefício. 

Em conjunto com a dinâmica de aumento do acesso da informação, tanto para os gestores, como para os funcionários de cada setor, a integração de dados permite que o foco humano seja direcionado para a produção.

Enquanto isso, a automação lida com o armazenamento de dados. De forma geral, é possível separar quatro pontos fundamentais da integração de dados e de seus benefícios na produção e no planejamento de uma empresa: 

• A simplificação dos dados;
• Garantia da qualidade de informação; 
• Segurança na tomada de decisão;
• Valorização dos dados individuais.

A transformação digital fez com que o cotidiano das empresas tivesse que se adaptar a uma grande gama de interfaces e aplicativos, cada um com a sua própria função e sistema de agregação de dados.

Com isso, armazenar e avaliar esses dados tornou-se uma atividade bastante complexa. A integração de dados eficiente é capaz de administrar a completude dos dados da empresa em uma única interface, o que também torna o acesso ao controle dos dados mais acessível.

Isso ocorre como um processo de limpeza dos dados, e a partir daí, os estudos se tornam mais completos e significativos em si mesmos.

Quando se utilizam dados sujos, as decisões na outra ponta e a empresa se prejudica e precisa de um ajuste, como um motor de arranque arranhando.

A integração dos dados também é uma maneira potente de minimizar erros e desperdícios de tempo, recursos e energia durante a produção ou a venda.

Ela permite que se saiba quais leads já se converteram ou já foram abordados, informações muito valiosas para o setor de marketing.

Esse processo visa a integração de ferramentas que permitem a tomada de decisão com mais assertividade, otimizando a organização e a eficiência dos dados que, quando devidamente ordenados, garantem uma percepção mais global do empreendimento.

Ao entender cada elemento que rodeia o universo de uma empresa e a relação deste com outros pontos, faz com que a visão dos gestores seja muito mais ampla e, paralelamente, mais específica.

Investir na integração de dados, na verdade, é gerar valor para a sua empresa de catraca biométrica a partir do enriquecimento de uma base de informações sólidas e precisas, que vão auxiliar todos os processos de produção, vendas e marketing. 

Considerações finais

Por muito tempo, se anunciou uma complexa transformação digital, e antes mesmo de percebermos, a conectividade no ramo empresarial mudou completamente como os negócios lidam com o fluxo de informações conectadas.

Com tantos dados sendo gerados a cada processo interno e externo, se fez necessário a inclusão de técnicas de integração de dados para valorizar essas informações e dinamizar as ações produtivas.

Quando uma empresa é capaz de avaliar seus dados e qualificá-los, ela atinge o que se convencionou chamar de maturidade digital, e a partir daí está capacitada para alavancar seus lucros, considerando o aumento da produtividade com redução de custos.

Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.

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Entenda o que é enriquecimento de dados e seus benefícios

Se nos tempos antigos as pessoas podiam vender se importando apenas com preparar o melhor produto e apresentá-lo da melhor forma, agora é necessário ter todo um cuidado especial com os dados acessíveis, em especial com o enriquecimento de dados.

Essa transformação de uma forma geral foi causada por um crescimento gigante do mercado digital e a migração de muitas empresas para esse modelo. 

Com esse modelo de marketing o gestor tem muito mais acesso aos dados tanto da empresa como do desempenho. 

Com tanto acesso à dados de quem é o público, seus interesses, ticket médio, onde estão, quais plataformas navegam, quando e tantas outras informações, é essencial um trabalho minucioso de organização e interpretação dos dados. 

Uma empresa de impermeabilização em estofados que a partir do investimento em marketing digital coleta dados da sua audiência sai em vantagem diante de todo o mercado. Desde contatos de clientes atualizados a maior capacidade de segmentação de ações. 

De forma geral, o enriquecimento de dados pode ser entendido como processo de manutenção e otimização constante de informações que estão sob controle da empresa. Quando se coletam dados sem esse trabalho eles acabam perdendo valor com o tempo. 

Renovação de contatos, endereços até o controle de dados muito mais específicos e de grande escala estão inseridos na lógica de enriquecimento de dados. Pode parecer complexo, mas as tecnologias de Big Data e serviços automatizados já lidam com isso. 

Sem a necessidade de um trabalho manual de dados, essa função foi vastamente difundida no mercado, distanciando ainda mais empresas de assistência elevadores schindler que não se atentam aos dados de seus clientes. 

Por que investir em enriquecimento de dados?

Uma das funções do enriquecimento de dados é minimizar os erros, em especial na hora de estabelecer contato com um lead ou com um comprador recorrente em estratégias de remarketing. 

Um exemplo dessas falhas que ocorrem quando os dados não são tratados é o envio de correspondência para endereços antigos ou estratégias que focam em públicos diferente dos que atualmente se interessam pela empresa de auto peças próxima.

A partir do enriquecimento de dados as empresas podem basear o planejamento de marketing digital e de vendas tanto nos dados pessoais de contato quanto em informações sobre suas necessidades, desejos e interesses. 

O enriquecimento de dados, portanto, oferece uma filtragem das informações para que as decisões possam ser feitas levando em conta informações mais claras e precisas. 

Os benefícios do enriquecimento de dados se divide em: 

• Maior segurança na tomada de decisões;
• Facilita o contato com o cliente; 
• Aumento de vendas; 
• Organização dos dados coletados; 
• Melhor definição de públicos-alvo. 

Com as ferramentas de controle de dados em Big Data e inteligência artificial é possível para uma empresa de caldeiraria industrial personalizar cada atendimento com base nos interesses e nas comunicações passadas de cada cliente. 

Essa personalização pode aumentar de forma considerável as chances de conversão, ampliar a possibilidade de fidelização desse cliente e promover uma imagem positiva de atenção e dedicação ao cliente com um custo baixo. 

É cada vez mais necessário que as empresas passem a atuar de forma consistente em ações de remarketing, acionando clientes que já consumiram produtos ou contrataram serviços e tiveram uma boa experiência, para isso é importante ter alguns dados atualizados.

Qualquer processo que coloque um cliente que já consumiu de volta no ciclo de compra da empresa será mais barato do que investir em estratégias de venda que buscam atrair e convencer novos clientes qualificados. 

Uma empresa de assistência técnica elevador sabe que seu serviço é necessário para um prédio de tempos em tempos, então é recomendado que ela mantenha contato com esses contratantes e para isso os dados precisam ser atualizados constantemente. 

O enriquecimento de dados e todos os processos que compõem essa ação podem ser acompanhados e gerar diversas ideias e iniciativas que afetam diretamente o planejamento de marketing e vendas. 

Essa lógica opera em maior e em menor grau tanto para empresas que vendem direto para o consumidor, quanto para outras pessoas jurídicas. 

Uma empresa de cooperativismo de farmácias pode identificar nos dados perfis mais propensos a aderir ou contratar a empresa. 

A atividade de enriquecimento de dados é feita a partir de reorganização, adição, complementação e higienização dos dados. 

Com isso é possível construir uma base maior de informações sobre cada perfil de consumidor ou visitante.

O enriquecimento de dados contribui para a divisão de dados coletados em três sessões, os demográficos, os sociais e os comportamentais. Cada um desses dados tem funções específicas nas estratégias de marketing e nas vendas. 

Com a avalanche de dados capturados, agora organizados por assunto e relevância é possível que uma empresa que realiza a emissão de documentação para a instalação ar condicionados possa tomar decisões com mais convicção. 

Como realizar o enriquecimento de dados

É importante, até antes de pensar em enriquecimento de dados, conhecer a fundo ou contar com um profissional letrado nos detalhes da LGPD, sigla para Lei Geral de Proteção de Dados, lei que rege a segurança dos dados de empresas e consumidores do Brasil. 

Para coletar, atualizar ou aplicar dados em uma estratégia de marketing é preciso que tudo esteja de acordo com a legislação para evitar sanções legais. Além disso, é importante que se aposte em ferramentas de automação. 

Essas ferramentas fazem uso de inteligências artificiais e mecanismos de Big Data no processo de enriquecimento dos dados. 

Lidar de forma manual com o volume de dados do marketing digital é impraticável, por isso o uso dessas ferramentas é essencial. 

O enriquecimento de dados de uma empresa especialista em laudo PRG depende da obtenção de informações constantes. 

Sendo assim, é necessário um fluxo de dados ativo para que as ferramentas aplicadas geram o resultado desejado. 

A partir da primeira relação entre um visitante e a marca no ambiente digital, o sistema de enriquecimento de dados já começa a obter informações e estruturar uma base de informações sob a qual é possível realizar ações direcionadas. 

Muitos dados são gerados a partir da navegação do usuário e a partir do monitoramento dessas ações que ele realiza nos domínios da empresa. 

Outra forma de captar dados é fazendo com que os visitantes preenchem formulários ou façam cadastros.  

Uma das formas muito difundidas de se produzir dados é a partir de conteúdos relevantes em blog seguidos de chamadas para ação, os CTAs chamam o público para conhecer mais da empresa, receber o conteúdo em seu email e outras ações. 

Outra opção são os formulários de cadastro, seja para uma lista de emails ou para realização de orçamentos. É preciso entender que esse é um modelo com um pouco menos de retenção, por isso o formulário não pode ser tão extenso. 

Os dados e o enriquecimento dessas informações são tão valiosos que em alguns casos é possível até oferecer algo em troca desses dados. 

Descontos, materiais de suporte, informativos e ebooks são opções que podem ser utilizadas nessa troca. 

Esses extras oferecidos também são chamados de freebies e podem ser muito utilizados como chave na divulgação de uma campanha, e entregando um valor para a audiência logo de entrada.

Além de atrair mais pessoas, ainda se garante mais valor percebido. Em alguns casos a base de dados pode ser expandida em ações presenciais. 

Seminários, exposições, oficinas, feiras de negócios, convenções, festas, mostruários e entre outros, podem ser utilizados para captar o contato e informações básicas dos visitantes e iniciar uma base. A mesma lógica de visitantes serve para ser aplicada em eventos online. 

Sempre que se atraem uma grande quantidade de pessoas para sua estratégia de marketing é preciso garantir que seus dados sejam coletados para que eles entrem formalmente no funil de vendas.

Apesar de que marketing está profundamente relacionado com a coleta e o enriquecimento de dados, boa parte desse processo foi desenvolvido para os serviços de call center e ainda hoje são utilizados para tratar e atualizar informações. 

Considerações finais

Sendo assim, o marketing digital fez  muitas empresas explorarem de forma profunda informações do mercado que são facilmente coletadas no ambiente online. Com base nessas informações são retiradas as bases das estratégias de marketing e vendas. 

O enriquecimento de dados é a ferramenta utilizada para tratar, organizar e complementar os dados capturados. 

Com esse trabalho é possível definir com mais assertividade o planejamento e surgir novos pontos de atenção que podem ser focados para gerar mais resultados. 

Boa parte das informações são extraídas a partir de metadados, coletadas de forma automática pela plataforma, mas as mais valiosas precisam de uma proposta de valor que faça a audiência responder questionários ou ceder os meios de contato. Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.

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Conheça as características e os diferenciais do Business Intelligence 3.0

Business Intelligence 3.0 ou apenas BI é uma estratégia que combina análise empresarial, mineração de dados, visualização de dados, ferramentas e infraestrutura de dados para promover a melhor tomada de decisões dentro de uma empresa.

Na prática o business intelligence usa esses dados para gerar mudanças positivas, eliminar a ineficiência e se adaptar às mudanças no mercado e na cadeia de fornecimento.

As soluções mais modernas de BI dão prioridade a análise de autoatendimento flexível, dados governados em plataformas confiáveis, a autonomia dos usuários comerciais e o acesso rápido à informação.

O que é business intelligence?

É um termo abrangente que engloba os processos e métodos de coleta, armazenamento e análise de dados das operações ou das atividades com o objetivo de otimizar o desempenho dos negócios.

Com a nova oportunidade da aplicação do BI muitos gestores não tomam mais as decisões dentro da empresa baseados apenas nas experiências vividas por não serem mais efetivas.

Como seria então a análise da autonomia dos usuários comerciais de licenciamento ambiental? O gestor da área encontraria benefícios ao utilizar o BI?

Nos últimos anos o business intelligence passou a incluir mais processos e atividades para a melhoria do desempenho. 

Dentre esses processos estão incluídos:

• Mineração de dados;
• Geração de relatórios;
• Benchmarking e métricas de desempenho;
• Análise descritiva;
• Consultas;
• Análise estatística;
• Visualização de dados;
• Análise visual;
• Preparação de dados.

O business intelligence engloba uma série de ferramentas, aplicativos e métodos que possibilitam às empresas coletarem dados de sistemas internos e fontes externas da empresa especializada em envidraçamento de sacada.

As ferramentas utilizadas business intelligence têm a capacidade de acessar e examinar conjuntos de dados, com o objetivo de apresentar os resultados em relatórios analíticos, resumos, painéis gráficos e mapas.

O business intelligence concentra todas as informações em um local chamado Data Warehouse. Um Data Warehouse é um repositório central de informações.

Essas informações são analisadas para decisões mais adequadas possam ser adotadas, porque os dados fluem de sistemas transacionais, banco de dados relacionais e outras fontes com cadência regular.

As métricas de análise vêm de diferentes fontes de dados, como sistemas ERP, CRM, planilhas e arquivos de textos que podem ser visualizados em grupo.

ERP, Enterprise Resource Planning traduzido como “Planejamento dos Recursos da Empresa”. É um software de gestão empresarial e serve para automatizar processos manuais, armazenar dados e unificar a visualização dos resultados.

Portanto, o uso do ERP quando utilizado armazena dados da empresa inspeção veicular, unificando a visualização dos resultados para que um grupo possa analisar.

Importância do business intelligence

Ele é importante porque possibilita que as empresas e as organizações façam perguntas aos dados coletados e encontrem as respostas adequadas e com isso a tomada de decisões passam a ser melhores.

Os responsáveis pela análise desses dados conseguem identificar mais facilmente as tendências do mercado com o objetivo de aumentar as vendas e os lucros.

Estando os dados certos eles podem contribuir até com o recrutamento de pessoal em uma empresa de limpeza e serviços gerais.

Listamos nesse artigo alguns exemplos do auxílio do BI quando aplicado nas empresas que por consequência tomam melhores decisões e todas elas são impulsionadas por dados:

• Identifica formas de aumentar os lucros;
• Analisa o comportamento dos clientes;
• Comparar dados com a concorrência;
• Acompanha o desempenho;
• Otimiza as operações;
• Prevê o sucesso;
• Identifica tendências de mercado;
• Descobre erros ou problemas.

Ao coletar dados essenciais e realizar a análise o BI consegue determinar o que é preciso que a empresa faça para atingir as metas estabelecidas.

Ao analisar os dados, com o business intelligence é possível fazer a seguinte pergunta: “Por que isso aconteceu nessa empresa distribuidora de carga e o que poderá acontecer no futuro?”.

Ao aplicar esses modelos e algoritmos é possível traduzir os resultados em uma linguagem acionável.

O BI foi desenvolvido com o intuito de responder a perguntas específicas e oferecer análises imediatas, possibilitando o planejamento e a tomada de decisões.

Quais são os benefícios do business intelligence?

O business intelligence possibilita que a empresa realize uma gestão mais inteligente das informações coletadas. 

Dentre os benefícios destacamos:

• Identificação de custos sobressalentes;
• Descoberta de oportunidades de negócios;
• Relatórios acessíveis de dados;
• Reações rápidas às demandas do mercado;
• Otimização de preços.

Quais poderiam ser as oportunidades de negócios identificados pela utilização do business intelligence na empresa que fornece serviços de ambientes planejados cozinha?

Quais são as características do business intelligence?

São quatro as características sendo elas: confiabilidade, consistência, disponibilidade, e capacidade preditiva.

Todas elas contribuem para a obtenção dos objetivos estratégicos a serem utilizados e têm relação com os Princípios de Governança Corporativa.

Muitas ferramentas e plataformas de business intelligence de autoatendimento simplificam o processo de análise dando às pessoas mais facilidade para ver e entender os dados.

Isso permite que elas explorem esses dados por conta própria sem conhecimentos técnicos.

Mas, existem outras voltadas à geração de relatórios ad hoc, à visualização de dados e à criação de painéis personalizados que ficam disponíveis para usuários de outros níveis.

Relatório ad hoc é um relatório temporário destinado a um fim específico. Nesse relatório é construído um “tabelão” no qual o usuário seleciona as dimensões e as expressões que precisa visualizar.

Um relatório ad hoc de uma empresa que trabalha com serviço frete pode ser temporário, com o fim unicamente de analisar os dados da capacidade preditiva da empresa.

Nos tempos atuais o business intelligence não é mais um elemento de luxo como antigamente, que era usado apenas para grandes corporações que podiam pagar pelo serviço.

A coleta de dados está se tornando algo habitual e acessível. A enorme variedade de vantagens permite que as empresas ultrapassem as próprias informações e adquiram novos conhecimentos.

A atual ciência de dados tem sido recurso essencial, à medida que ela permite que as instituições passem a ser preditivas, proativas à empíricas.

Porém, mover-se do business intelligence para a ciência de dados é um grande passo. Isso, todavia, é necessário para que a empresa tenha as orientações por meio dos dados coletados. Listamos os diferenciais quanto à aplicação dele, tais como:

Perspectiva

O business intelligence é projetado para “olhar para trás” embasado em dados reais de eventos reais, até mesmo de empresas na área de porteiro terceirizado. A ciência de dados “olha para a frente”, prevendo o que poderá ocorrer no futuro.

Foco

O business intelligence oferece relatórios detalhados, mas não indica como eles serão no futuro. A ciência de dados realiza isso na forma de padrões e através da experimentação.

Processo

Os sistemas tradicionais do BI são estáticos e comparativos na maioria das vezes, não oferecendo lugar para experimentações referente ao modo como os dados são coletados e gerenciados.

Fontes de dados

As fontes de dados do BI, em virtude da natureza estática, são planejadas. Já a ciência de dados faz uma abordagem flexível.

Transformação

O BI ajuda a responder perguntas já conhecidas e, com isso, é capaz de elaborar. A ciência de dados descobre novas perguntas.

Qualidade de dados

O BI fornece visão única da verdade, ou seja, a análise de dados e a qualidade serão iguais. A ciência de dados oferece mais precisão, nível de confiança e probabilidades com as descobertas.

Uso prático

Antigamente o BI era operado pelo departamento de TI que era o responsável pelo envio das informações para os analistas. Na ciência de dados são os analistas que estão no comando.

Valor comercial

A análise dos dados pelo BI embasam as decisões empresariais buscando o melhor interesse para o negócio. Isso representa valor no aqui e agora, além de gerar insights sobre a tendência futura do mercado.

A ciência de dados está melhor posicionada para fazer isso do que o BI. Muitas organizações unem as duas estratégias, unindo o melhor dos “dois mundos” construindo diferenciais de mercado que podem se auto sustentarem a longo prazo.

Destacamos ainda nesse artigo os três pilares que sustentam o business intelligence:

• Coleta de dados;
• Organização e análise dos dados;
• Monitoramento;
• Controle.

Antes de optar pela adoção do sistema business intelligence é necessário fazer um levantamento das necessidades da empresa, tais como porte da empresa, natureza das operações, e número de funcionários, dentre outras.

Considerações finais

Sendo assim, as ferramentas de business intelligence ajudam a empresa a quantificar o relacionamento com os fornecedores e os clientes. Elas trazem a melhoria dos processos internos por meio da análise dos dados.

Essas ferramentas auxiliam, ainda, na organização desses dados, bem como na interpretação.

Elas são customizadas para atender as necessidades das organizações, pois apresentam diferentes indicadores e um painel de interface gráfica (dashboard) que possui desempenho relevante para um processo de negócio específico.

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Como salvar anexos de e-mail no OneDrive com o Power Automate

O Power Automate é o antigo Microsoft Flow, uma ferramenta que mudou o cotidiano das empresas que passaram a utilizá-la, melhorando consideravelmente seus resultados.

Muitos gestores e empreendedores se perguntam se precisam desse recurso e de que maneira podem utilizá-lo para salvar os anexos de seu e-mail.

Outro recurso que costuma ser usado é o OneDrive, uma ferramenta também desenvolvida pela Microsoft e que pode ser usada tanto no Android quanto no iOS. Seu objetivo é salvar documentos de maneira segura, sem pesar na memória do celular.

Todos os arquivos ficam salvos na nuvem e podem ser compartilhados pelo celular ou acessados por meio de outras plataformas, como no caso do navegador ou pelo PC.

Os arquivos que uma empresa recebe por e-mail são muito importantes em sua maioria, da mesma forma, os anexos que envia precisam ser bem armazenados para consultas futuras e outras necessidades.

Para que estejam sempre seguros, é possível utilizar um desses recursos e é justamente sobre isso que vamos falar aqui.

Vamos explicar o que é Power Automate e listar um passo a passo para salvar os anexos do e-mail nele e no OneDrive.

O que é Power Automate?

Microsoft Power Automate é um software que ajuda a criar fluxos de trabalho automatizados. É muito útil para diversas empresas, pois não precisa de muito código, então, não é necessário ser um especialista no assunto para criar fluxos automatizados.

O recurso também pode ser usado por equipes de diferentes setores, como no caso do marketing e de recursos humanos, isso porque a ferramenta cria fluxos que beneficiam diferentes áreas dentro do negócio.

Por exemplo, o gestor de um fabricante de equipamento tampografico pode receber avisos quando alguém lhe enviar um e-mail. É uma facilidade porque elimina a necessidade de checar a caixa de entrada e libera o profissional para outras atividades.

Outra possibilidade é agendar fluxos, criar tarefas individuais em sistemas de grande escala e integrar aplicativos. A ferramenta trabalha com automação de processo robótico, uma funcionalidade que automatiza tarefas repetitivas.

Tudo o que o usuário precisa fazer é gravar um passo a passo do que deve ser feito, como no caso de entrada de dados e cliques.

Vantagens do Power automate

Esse recurso da Microsoft traz muitas vantagens para os usuários, como o fato de poder ser integrado a mais de 200 aplicativos, a exemplo do Gmail, SharePoint e Twitter.

Essa integração facilita o envio de dados de uma plataforma para outra que acaba gerando impactos positivos para o compartilhamento de informações. Consequentemente, o dia a dia dos funcionários se torna muito mais prático.

Uma empresa que desenvolve sistema controlador de acesso também pode automatizar tarefas repetitivas, como no caso do envio e compartilhamento de dados, além de aumentar a produtividade da equipe.

Com isso, os colaboradores não perdem mais tempo realizando atividades burocráticas e repetitivas que atrapalham o andamento das tarefas importantes.

Eles terão muito mais tempo para desenvolver projetos que, de fato, fazem o negócio crescer e se fortalecer.

Por fim, o Power Automate é uma ferramenta segura, e os fluxos de trabalho são criados protegendo os dados compartilhados por meio dele.

Somente profissionais autorizados podem ter acesso a certos documentos, e para isso, basta gerenciar o acesso e a identidade de cada um. Ademais, o recurso oferece proteção contra perda de dados.

Passo a passo para salvar anexos no OneDrive e Power automate

Para salvar os anexos no OneDrive e no Power automate, é necessário seguir um passo a passo, que mostraremos a seguir:

Acessar o recurso

A primeira coisa a ser feita é logar com as credenciais do Office 366, e caso não tenha o aplicativo, basta clicar na opção “todos os aplicativos” para expandi-los.

Se houver alguma dificuldade nesse processo, é interessante verificar com um profissional de TI, para se certificar de que o Power Automate foi acionado na conta.

Escolher um modelo

Na opção “modelos”, pesquise por “anexo o OneDrive for Business” e selecione a opção. Se uma empresa de bordadeira digital barudan utiliza o Office 365, não escolherá modelos do Outlook.

É muito importante ter cuidado na hora de escolher entre OneDrive e OneDrive for Business, depois existem muitas diferenças entre eles.

Como o próprio nome sugere, o OneDrive for Business é direcionado para as empresas, ao passo que o OneDrive comum, se destina a usuários pessoais.

Criar um fluxo de trabalho

Vá até a opção “criar fluxo”, mas tenha muito cuidado porque, ao clicar nela, o fluxo de trabalho é criado e executado.

Em outras palavras, ele vai salvar todos os anexos de e-mail em uma pasta padrão do OneDrive, e este não é o objetivo.

Editar o fluxo de trabalho

Depois de criar o fluxo, é necessário desligá-lo, e isso deve ser feito com todos os fluxos de trabalho criados, como uma maneira de permitir a verificação das etapas e realizar as alterações necessárias.

Depois, o responsável pelos e-mails de uma oficina de alinhamento e balanceamento deve clicar em “edite” para alterar o fluxo de trabalho que deseja.

Configurar gatilho e ação padrão

O fluxo de trabalho criado possui um gatilho que verifica o e-mail e a ação necessária para salvar o arquivo no OneDrive.

Mas, antes de configurar essa opção, é necessário criar um nome para o fluxo, tendo como base o objetivo que deseja alcançar.

Com isso, fica muito mais fácil solucionar problemas no futuro, portanto, selecione o nome de acordo com o propósito do fluxo de trabalho.

Configurar gatilho de novo e-mail

Depois de concluir a etapa anterior, um fabricante de catraca biométrica deve selecionar a opção “em novo e-mail” para expandir. Observe todos os Campos disponíveis e configure uma condição no fluxo de trabalho.

Não é necessário usar a opção “e”, tendo em vista que o e-mail pode vir de vários endereços, categorizando todos eles de maneira igual, portanto, a informação precisa ser exata.

Aplicar os anexos no e-mail no Power Automate

Chegou o momento de expandir a ação “aplicar a cada anexo no e-mail”. Para isso, altere o caminho da pasta para apontar aquela criada para os anexos.

Basta clicar na seta à direita para encontrar a pasta e selecionar um nome para ela. Caso o usuário tenha se esquecido desta etapa, precisa salvar as alterações, criar a pasta no OneDrive, para então editar o fluxo de trabalho.

Condição de remetente

Depois que uma empresa de gerenciamento de frota alterou a pasta salva, deve adicionar outra etapa para evitar que todos os anexos sejam salvos em uma única pasta.

Para isso, deve entrar na opção “em novo e-mail” e em seguida “aplicar a cada anexo no e-mail”, adicionando uma condição, e ao clicar no cabeçalho, serão novamente recolhidos.

Clique na opção “+” e escolha a opção “adicionar uma ação”. Feito isso procure pelo campo de busca “condição” e escolha a ação “condição”.

No primeiro campo, denominado como “escolha um valor”, o usuário deve clicar e encontrar o conteúdo dinâmico “de” específico proveniente do e-mail. Depois, deve alterar o segundo campo “é igual a” para “contém”.

Uma empresa energia solar deve clicar na opção “escolha um valor” e digitar o texto correspondente. Clique nas reticências ao lado da ação e renomeie para verificar se existe o valor escolhido nos e-mails.

Salvar anexos na condição

Depois da etapa anterior, é o momento de selecionar a opção “aplicar a cada anexo” e arrastar para a parte “sim”. Feito isso, basta clicar na opção “salvar” para criar o primeiro fluxo de trabalho.

Quando quiser ter acesso a ele, basta navegar por “meus fluxos” do lado esquerdo da tela, para ver se os fluxos de trabalho, lembrando-se de ligá-lo antes de utilizá-lo.

Depois desse passo a passo, todos os anexos de e-mail podem ser salvos, tanto no Power Automate quanto no OneDrive, o que vai facilitar várias tarefas no dia a dia da empresa e automatizar atividades repetitivas.

Considerações finais

Sendo assim, uma empresa pode contar com diferentes recursos para se comunicar com seus stakeholders, como:

• Clientes;
• Funcionários;
• Fornecedores;
• Parceiros.

A instalação de uma central telefônica de interfone ajuda a melhorar a comunicação interna e controlar os acessos. Da mesma maneira, o e-mail é uma importante ferramenta e por meio dele a companhia recebe vários documentos.

Todos os anexos enviados e recebidos precisam ser devidamente armazenados, de acordo com o seu grau de importância, como no caso de contratos e outros exemplos fundamentais para o andamento dos processos internos.

Power automate e o OneDrive são recursos muito importantes para o armazenamento, e neste artigo, você aprendeu a utilizá-los com essa finalidade, o que vai mudar a dinâmica do dia a dia dentro do negócio.

Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.

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Como destacar o conteúdo usando a home page do SharePoint

O SharePoint é uma das inúmeras ferramentas da Microsoft. Voltada para integrar a comunicação de um grupo, deixando-a alinhada, essa plataforma é bastante conhecida e utilizada no mundo corporativo, facilitando o fluxo de demandas dos colaboradores.

Ajudando também na gestão de informações, desenvolvimento de projetos e diversas outras funcionalidades que transformam o trabalho em equipe em uma ação mais fácil de ser executada, o SharePoint é uma intranet repleta de benefícios para toda empresa.

Isso porque ela promove os seguintes aspectos para que o time mantenha-se informado de forma completa. Assim, o papel do SharePoint é:

• Facilitar o compartilhamento;
• Incentivar o empenho de todos;
• Otimizar os projetos colaborativos;
• Reunir conhecimentos.

Esses elementos possuem um importante papel dentro da organização, pois estão relacionados com os quesitos de produtividade, criação e relacionamento. Assim, empresas de qualquer área, como cerca de jardim de pvc, podem fazer uso da plataforma.

Facilitando o compartilhamento no SharePoint

Tendo como ferramenta interna uma nuvem, no SharePoint é possível compartilhar com os colaboradores as mais diversas informações e arquivos que estão relacionados com a empresa, possibilitando um acesso completo.

Deste modo, lá é possível colocar as informações de um projeto sobre o uniforme hospitalar ou a pauta da reunião que foi realizada na assembleia do empreendimento. Além de ser possível desenvolver sites para cada projeto ou de acordo com a equipe.

Dessa forma, com a criação desse site, que pode ser personalizado e também dinâmico, o time de colaboradores consegue interagir de um jeito mais direto e alinhado uns com os outros, já que é possível compartilhar as páginas de um projeto.

Essa ação acaba gerando para a organização uma imagem mais atrativa não só para quem está dentro dela, que terá uma maior facilidade no processo de comunicação e desenvolvimento de atividades, mas também para quem está fora.

Afinal, uma empresa bem organizada e com uma equipe integrada é bem vista por todos, sendo até mesmo um exemplo a ser seguido por outras corporações. 

Incentivando o empenho de todos 

Quando a organização deixa claro para os funcionários o que esperam deles e define as metas e atividades a serem desenvolvidas, é mais fácil despertar o gatilho da produtividade, já que uma espécie de roteiro mental é definido no colaborador, incentivando a eficiência.

Nesta plataforma da Microsoft, o incentivo à produtividade ocorre por meio de diversas ferramentas que há dentro dessa intranet, como a criação de listas composta por arquivos e também com o deadline, ou seja, quando essas demandas devem ser entregues.

Com isso, caso um setor esteja responsável por reunir documentos necessários para o aluguel de escritório, todos poderão ter acesso a essa página do projeto e também sabem quando cada atividade deve ser executada para que o tempo seja respeitado.

Outra facilidade do SharePoint é o compartilhamento de aplicativos e também de informações que irão deixar todos os membros da equipe por dentro do que está acontecendo no seu setor e em toda a empresa.

Assim, ruídos de comunicação serão diminuídos drasticamente, e os erros de processo serão minimizados e até mesmo identificados com antecedência, já que os líderes terão uma visão mais ampla e limpa do que está sendo executado. 

Otimização dos projetos colaborativos 

É muito comum em algumas empresas que os projetos ou demandas demorem muito tempo para serem aprovadas, atrasando todo o cronograma definido pelos líderes. Para evitar a ocorrência desse problema corporativo, o SharePoint pode ser utilizado.

Melhorando o fluxo das tarefas, a plataforma possibilita que o responsável pela demanda seja nomeado, que o andamento da tarefa seja visualizado e que apenas os componentes de um determinado setor tenham acesso às informações do projeto.

Assim, se um negócio está criando soluções para assistência notebook samsung, consegue concentrar a comunicação e os dados e, dessa forma, otimizar o desenvolvimento do time.

Reunindo conhecimentos 

Como é possível realizar uma transmissão de mensagem de forma mais clara e também estimular a interação entre a equipe, o SharePoint é uma ótima plataforma para a troca de conhecimentos e aquisição de elementos fundamentais para a realização dos deveres.

Tendo como recurso uma central de informações que aceita o compartilhamento de links e opiniões, na intranet o funcionário é atualizado constantemente sobre assuntos que a empresa acha relevantes.

Como gráficos de vendas, pesquisas de comportamento, entrevistas com personalidades importantes, entre outros. É como uma alimentação empresarial que cria uma rede de conexão rica e produtiva.

Com tantas vantagens, o SharePoint é muito buscado por organizações que visam um crescimento da sua equipe e expansão das suas atividades, de forma que consiga um bom posicionamento no mercado e amplifique o seu faturamento.

E para que essa plataforma seja utilizada de forma inovativa e personalizada, existem alguns caminhos para que os conteúdos postados no SharePoint sejam destacados e ganhem a cara da empresa, como uma fabricante de chapa de hambúrguer a gás.

Destacando conteúdos no SharePoint

Para que os tópicos compartilhados sejam mais atrativos para os colaboradores e passem a real mensagem que o negócio deseja comunicar, o SharePoint possibilita que os conteúdos postados na sua homepage sejam personalizados de acordo com a organização.

Nesse sentido, a primeira coisa a ser compreendida é que para que a personalização seja colocada em prática e aumente a produtividade de todo o negócio, é necessário que apenas o administrador global do SharePoint esteja habilitado a realizar essa função.

Dito isso, os próximos passos a serem colocados em prática são:

• Acessar a página inicial da plataforma;
• Adicionar um link;
• Editar o que for necessário;
• Modificar a disposição dos links.

Por meio desses estágios, o administrador consegue melhorar o posicionamento dos conteúdos, como câmbio automatizado gm, e transformá-los em tópicos mais atrativos e singulares.

1 – Acessar a página inicial da plataforma do SharePoint

O primeiro passo consiste em acessar a página inicial do SharePoint, ação que para ser realizada basta seguir os seguintes pontos: entrar na conta corporativa da Microsoft e clicar no link que leva ao SharePoint, na aba aplicativos.

No entanto, em alguns casos, não é possível localizar a lista de aplicativos. Nesta ocasião, cabe ao administrador localizar o ícone de aplicativos e clicar nele. Lá, será possível encontrar o SharePoint.

2 – Adicionar um link 

Após o primeiro passo, chegou o importante estágio de adicionar um link. Para executar essa ação, o administrador irá procurar pela palavra “editar”, que está localizada embaixo dos destaques. Após isso, basta clicar na opção +add, que significa adicionar.

Quando a caixa surgir na tela, digite o texto que você quer que apareça na homepage e o link, que deve ser conferido no Try Link. Caso tudo esteja direito, basta salvar e concluir a ação clicando em Done. 

3 – Editar o que for necessário

Para colocar o terceiro passo em ação, o administrador deve acessar a sua lista de links, pressionar o botão de editar e clicar no link que deseja formatar.

Após essa etapa, é só complementar novamente a caixa com o link e verificar se está tudo certo. Feito isso, é só salvar a nova alteração. 

4 – Modificar a disposição dos links 

Para finalizar o processo de personalização com chave de ouro, o administrador poderá trocar a disposição dos links presentes na homepage. Essa ação pode ser realizada seguindo esses passos: 

Acessar a edição, localizar o link que deseja arrastar e depois soltá-lo no novo local. Essa mudança é muito positiva, pois faz com que o administrador deixe em destaque os tópicos que acha mais interessantes para os funcionários.

Contudo, o processo de personalização da homepage do SharePoint não para por aí. Também há algumas ações que podem ser realizadas pelo administrador, caso ele ache necessário, como a exclusão de links, opção que também está disponível na seção editar. 

Considerações finais 

O SharePoint tem uma grande influência sobre os setores de uma empresa. Impactando diretamente a equipe, agindo sobre a sua produtividade, criatividade e também alinhamento, afinal, essa plataforma é repleta de benefícios para o negócio.

Sendo uma intranet diversa, ou seja, que está direcionada para vários tipos de negócio, desde empresa voltada para documento de cipa até um banco que atende microempreendedores, o SharePoint é uma área que deve ser aproveitada.

Por isso, é importante investir na sua personalização, pois essa ação acaba dando um gás para as atividades diárias dos colaboradores, realçando as informações mais importantes, o que otimiza todo o fluxo de demandas que estão sendo realizadas pelos funcionários.

Assim, é importante não só fazer uso do SharePoint, mas também utilizá-lo de forma mais inteligente, entendendo como cada recurso presente na plataforma pode ajudar a manter uma alta produtividade da equipe e atingir as metas definidas.

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As vantagens do RH utilizar o SharePoint Online

As mudanças relacionadas ao modelo de trabalho dos indivíduos nos últimos anos reforçou a necessidade das empresas adotarem o uso da tecnologia na gestão de pessoas e de processos, considerando a disponibilidade de ferramentas como o SharePoint.

Com a realidade do home office (trabalho remoto) e da rotina de trabalho híbrida, a segurança da informação se tornou uma preocupação frequente entre os empregadores, inclusive para uma empresa de construção de piscina.

Devido aos ataques constantes de hackers, é crucial que as empresas estejam atentas para o recebimento, tratamento e compartilhamento de dados sensíveis. Os usuários mal intencionados atuam com o sequestro de tais informações.

Esses dados que podem se referir às informações pessoais de clientes e estratégias das empresas precisam necessariamente do controle de acesso. Somente dessa forma as empresas conseguem driblar o ataque de hackers.

Entretanto, o controle do acesso à informação é dificultado quando os colaboradores estão fora das instalações da empresa, ou seja, com a realidade atual que permite o trabalho remoto e híbrido é essencial contar com ferramentas que viabilizam a gestão à distância.

Se antes bastava a conexão com algum cabo de rede para que o colaborador estivesse conectado com a rede de uso comum no trabalho, atualmente é preciso contar com o apoio de soluções inteligentes em nuvem. 

Logo, pode-se afirmar que as soluções em nuvem beneficiam não somente a gestão de pessoas na relação empregado e empregador, possibilitando dinamismo no relacionamento com o cliente, como visto por alunos de reciclagem de CNH. 

O que é o SharePoint?

O SharePoint é uma plataforma online utilizada por mais de 200 mil empresas a nível mundial que corrobora para o gerenciamento de equipes de forma dinâmica.

Além de estar disponível para instalação, a ferramenta está disponível também no formato online que não exige nenhuma instalação, basta somente acessar o site que o recurso da Microsoft torna tangível a interação entre as equipes mesmo à distância. 

Entre as facilidades proporcionadas pela ferramenta, podem ser destacadas algumas que inclusive justificam a alta adesão nos últimos anos, como:

• Compartilhamento de conteúdo corporativo;
• Gestão da segurança da informação;
• Privacidade de dados;
• Personalização de sites e páginas.

Esses são alguns dos pontos desenvolvidos e atendidos pelo SharePoint, mas que são o suficiente para tornar o trabalho remoto uma realidade para uma equipe focada no fornecimento de materiais e gestão de coquetel de evento corporativo. 

Para os departamentos de recursos humanos, existe ainda a alternativa em usar o recurso como um Portal do RH e concentrar as informações transmitidas aos colaboradores em um só lugar, facilitando o cotidiano da gestão de pessoas.

Aliás, respondendo ao apelo feito pelos stakeholders (principais atores) do mercado, a automação nos processos de administração das empresas é crucial e positivo para a saúde operacional, financeira e comercial.

Assim, o SharePoint se consolida como a ferramenta necessária para tornar a gestão automatizada uma realidade, atendendo às particularidades de empresas de diversos segmentos e portes, incluindo uma fábrica de desengraxante para aluminio. 

Por ser uma plataforma totalmente personalizável, basta que a empresa referencie as soluções necessárias para atender uma gestão responsiva e enfim repasse o portal aos colaboradores.

Por que usar o SharePoint na gestão de pessoas?

Por ser uma exigência dos tempos modernos, investir na tecnologia para a melhoria de processos é visto como algo positivo e reforça o posicionamento da marca bem como proporciona o ganho de autoridade no mercado.

O desafio constantemente relatado pelos departamentos de recursos humanos está em lidar com as responsabilidades corriqueiras como a folha de pagamentos e benefícios e a gestão de pessoas, sobretudo, quando há um grande volume de colaboradores.

Em adição, conforme relatam os especialistas em administração de empresas, o departamento de recursos humanos (RH) tem a função de garantir que uma empresa cumpra com as responsabilidades trabalhistas e trazer bom clima organizacional.

Dado esse cenário, é possível observar que as responsabilidades delegadas para o departamento são vastas, e ao longo do dia a dia, gerenciar todas as atividades com sucesso é um ato complexo. 

No entanto, a plataforma em questão tem o objetivo geral de diminuir as tarefas manuais, integrando informações e funcionalidades em um só local. 

Por esse motivo, um negócio especializado no armazenamento de produtos perecíveis faz uso constante.

Além de corroborar para o dinamismo do departamento de RH, o SharePoint possibilita que as equipes estejam integradas mesmo à distância.

Em outras palavras, com o uso da solução em nuvem, equipes multidisciplinares podem trabalhar em conjunto para o andamento de projetos desafiadores e que exigem pesquisa e o detalhamento minucioso nos planejamentos.

Afinal, o rápido compartilhamento de documentos e informações é somado como ponto positivo no dinamismo das rotinas de trabalho, impactando também as taxas de conversão de vendas de serviços e produtos como varal de teto individual. 

Pode-se concluir nesse sentido que a principal vantagem encontrada na utilização do SharePoint é a praticidade para as equipes operacionais bem como para o departamento responsável pela gestão de pessoas. 

Conheça as principais funcionalidades da ferramenta

Sabendo que do uso comum do SharePoint para times multidisciplinares, os especialistas em administração de empresas destacam algumas das principais funcionalidades da ferramenta, abordando como efetivamente se aplicam na prática.

O receio em investir em novas soluções é normal entre as empresas, já que a tecnologia tem avançado com velocidade nos últimos anos e confrontando os padrões processuais usados tradicionalmente.

Portanto, dúvidas acerca da funcionalidade e segurança do recurso que proporciona o gerenciamento à distância são entendidas como um processo normal e até esperado das empresas.

Cabe frisar que boa parte das empresas tem labutado para driblar questões como a alta competitividade e as oscilações macroeconômicas, desse modo, a tomada de decisão no que tange aos investimentos torna-se mais complexa.

Ainda observando a realidade das empresas, é válido afirmar que cada decisão relacionada aos investimentos feitos podem surtir efeitos positivos e negativos, colocando a saúde financeira, operacional e comercial em jogo.

Conhecendo essa preocupação frequente nas organizações de modo geral, com o intuito de fomentar a utilização de soluções dinâmicas que assertivamente mitigam as burocracias empresariais, os especialistas destacam as funcionalidades mais relevantes.

1. Contratação e integração mais rápidas

Conforme os relatos de profissionais atuantes no setor de recursos humanos, uma das atividades que mais exige tempo e dedicação é a contratação de novos funcionários. O papel do RH nesse sentido é indispensável.

Porém, com as oscilações na economia, as empresas precisam fazer constantes ajustes e entre elas podem ser destacadas a criação de departamentos e a necessidade de contar com o apoio de mão de obra extra.

Isto é, para atender o apelo do mercado e agregar melhorias constantes, as empresas investem na contratação de colaboradores.

Por ser uma responsabilidade do RH não só fazer o recrutamento e seleção como também garantir a contratação sem desimpedimentos e a integração do colaborador com a cultura empresarial, é compreensível a necessidade de contar com ajuda.

O SharePoint permite que os colaboradores troquem documentos entre si, logo manuais de processos e fluxogramas de atividades como terceirização de copeira. Assim o funcionário novo consegue se integrar rapidamente.

2. Criação de intranet

A intranet é um recurso importante nas empresas porque por meio desta, é possível que a empresa concentre informações, avisos e ainda links de plataformas no mesmo ambiente online. 

Essa é uma tendência presente nas empresas tradicionais, em que é necessário a criação de um site adicional para que os colaboradores possam ter acesso. 

No SharePoint há a possibilidade de criar um espaço para que o departamento de recursos humanos publique informações referentes a admissões, contratações, datas comemorativas e eventos.

Além disso, com o uso da ferramenta o setor administrativo consegue divulgar dados importantes, como informações de fornecedores e prestadores de serviços. 

Se houver a necessidade de serviços como a retirada de entulho ensacado, os dados de prestadores podem ser encontrados rapidamente.

3. Integração com outros sistemas

Com a ampla necessidade de informações a serem trocadas entre os indivíduos no contexto corporativo, é compreensível que os funcionários sintam dificuldade ao utilizar as ferramentas e acabam esquecendo de algum detalhe.

O ideal é que as empresas invistam em plataformas que sejam integradas ou que permitam a integração de modo rápido, assegurando que o uso dos recursos não prejudique o dinamismo da rotina de trabalho.

Por ser uma solução da Microsoft, o SharePoint é capaz de ser integrado com o Outlook, Teams, Edge e demais produtos da empresa em pauta. 

Nesse sentido, as equipes podem dinamicamente aplicar a ferramenta com outras soluções usadas no cotidiano. 

Considerações finais

Sendo assim, a administração de empresas é um processo seguido de burocracias, sobretudo em ambientes tradicionais que dispensam o uso da tecnologia, o que é prejudicial para a gestão empresarial bem como para o fluxo de trabalho das equipes.

Contudo, por ser uma ferramenta que automatiza os processos e permite a rápida troca de informação mesmo à distância, o SharePoint é recomendado por especialistas e sua implementação contempla o operacional e a equipe gestora de uma empresa.

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