O SharePoint é uma das inúmeras ferramentas da Microsoft. Voltada para integrar a comunicação de um grupo, deixando-a alinhada, essa plataforma é bastante conhecida e utilizada no mundo corporativo, facilitando o fluxo de demandas dos colaboradores.
Ajudando também na gestão de informações, desenvolvimento de projetos e diversas outras funcionalidades que transformam o trabalho em equipe em uma ação mais fácil de ser executada, o SharePoint é uma intranet repleta de benefícios para toda empresa.
Isso porque ela promove os seguintes aspectos para que o time mantenha-se informado de forma completa. Assim, o papel do SharePoint é:
- Facilitar o compartilhamento;
- Incentivar o empenho de todos;
- Otimizar os projetos colaborativos;
- Reunir conhecimentos.
Esses elementos possuem um importante papel dentro da organização, pois estão relacionados com os quesitos de produtividade, criação e relacionamento. Assim, empresas de qualquer área, como cerca de jardim de pvc, podem fazer uso da plataforma.
Facilitando o compartilhamento no SharePoint
Tendo como ferramenta interna uma nuvem, no SharePoint é possível compartilhar com os colaboradores as mais diversas informações e arquivos que estão relacionados com a empresa, possibilitando um acesso completo.
Deste modo, lá é possível colocar as informações de um projeto sobre o uniforme hospitalar ou a pauta da reunião que foi realizada na assembleia do empreendimento. Além de ser possível desenvolver sites para cada projeto ou de acordo com a equipe.
Dessa forma, com a criação desse site, que pode ser personalizado e também dinâmico, o time de colaboradores consegue interagir de um jeito mais direto e alinhado uns com os outros, já que é possível compartilhar as páginas de um projeto.
Essa ação acaba gerando para a organização uma imagem mais atrativa não só para quem está dentro dela, que terá uma maior facilidade no processo de comunicação e desenvolvimento de atividades, mas também para quem está fora.
Afinal, uma empresa bem organizada e com uma equipe integrada é bem vista por todos, sendo até mesmo um exemplo a ser seguido por outras corporações.
Incentivando o empenho de todos
Quando a organização deixa claro para os funcionários o que esperam deles e define as metas e atividades a serem desenvolvidas, é mais fácil despertar o gatilho da produtividade, já que uma espécie de roteiro mental é definido no colaborador, incentivando a eficiência.
Nesta plataforma da Microsoft, o incentivo à produtividade ocorre por meio de diversas ferramentas que há dentro dessa intranet, como a criação de listas composta por arquivos e também com o deadline, ou seja, quando essas demandas devem ser entregues.
Com isso, caso um setor esteja responsável por reunir documentos necessários para o aluguel de escritório, todos poderão ter acesso a essa página do projeto e também sabem quando cada atividade deve ser executada para que o tempo seja respeitado.
Outra facilidade do SharePoint é o compartilhamento de aplicativos e também de informações que irão deixar todos os membros da equipe por dentro do que está acontecendo no seu setor e em toda a empresa.
Assim, ruídos de comunicação serão diminuídos drasticamente, e os erros de processo serão minimizados e até mesmo identificados com antecedência, já que os líderes terão uma visão mais ampla e limpa do que está sendo executado.
Otimização dos projetos colaborativos
É muito comum em algumas empresas que os projetos ou demandas demorem muito tempo para serem aprovadas, atrasando todo o cronograma definido pelos líderes. Para evitar a ocorrência desse problema corporativo, o SharePoint pode ser utilizado.
Melhorando o fluxo das tarefas, a plataforma possibilita que o responsável pela demanda seja nomeado, que o andamento da tarefa seja visualizado e que apenas os componentes de um determinado setor tenham acesso às informações do projeto.
Assim, se um negócio está criando soluções para assistência notebook samsung, consegue concentrar a comunicação e os dados e, dessa forma, otimizar o desenvolvimento do time.
Reunindo conhecimentos
Como é possível realizar uma transmissão de mensagem de forma mais clara e também estimular a interação entre a equipe, o SharePoint é uma ótima plataforma para a troca de conhecimentos e aquisição de elementos fundamentais para a realização dos deveres.
Tendo como recurso uma central de informações que aceita o compartilhamento de links e opiniões, na intranet o funcionário é atualizado constantemente sobre assuntos que a empresa acha relevantes.
Como gráficos de vendas, pesquisas de comportamento, entrevistas com personalidades importantes, entre outros. É como uma alimentação empresarial que cria uma rede de conexão rica e produtiva.
Com tantas vantagens, o SharePoint é muito buscado por organizações que visam um crescimento da sua equipe e expansão das suas atividades, de forma que consiga um bom posicionamento no mercado e amplifique o seu faturamento.
E para que essa plataforma seja utilizada de forma inovativa e personalizada, existem alguns caminhos para que os conteúdos postados no SharePoint sejam destacados e ganhem a cara da empresa, como uma fabricante de chapa de hambúrguer a gás.
Destacando conteúdos no SharePoint
Para que os tópicos compartilhados sejam mais atrativos para os colaboradores e passem a real mensagem que o negócio deseja comunicar, o SharePoint possibilita que os conteúdos postados na sua homepage sejam personalizados de acordo com a organização.
Nesse sentido, a primeira coisa a ser compreendida é que para que a personalização seja colocada em prática e aumente a produtividade de todo o negócio, é necessário que apenas o administrador global do SharePoint esteja habilitado a realizar essa função.
Dito isso, os próximos passos a serem colocados em prática são:
- Acessar a página inicial da plataforma;
- Adicionar um link;
- Editar o que for necessário;
- Modificar a disposição dos links.
Por meio desses estágios, o administrador consegue melhorar o posicionamento dos conteúdos, como câmbio automatizado gm, e transformá-los em tópicos mais atrativos e singulares.
1 – Acessar a página inicial da plataforma do SharePoint
O primeiro passo consiste em acessar a página inicial do SharePoint, ação que para ser realizada basta seguir os seguintes pontos: entrar na conta corporativa da Microsoft e clicar no link que leva ao SharePoint, na aba aplicativos.
No entanto, em alguns casos, não é possível localizar a lista de aplicativos. Nesta ocasião, cabe ao administrador localizar o ícone de aplicativos e clicar nele. Lá, será possível encontrar o SharePoint.
2 – Adicionar um link
Após o primeiro passo, chegou o importante estágio de adicionar um link. Para executar essa ação, o administrador irá procurar pela palavra “editar”, que está localizada embaixo dos destaques. Após isso, basta clicar na opção +add, que significa adicionar.
Quando a caixa surgir na tela, digite o texto que você quer que apareça na homepage e o link, que deve ser conferido no Try Link. Caso tudo esteja direito, basta salvar e concluir a ação clicando em Done.
3 – Editar o que for necessário
Para colocar o terceiro passo em ação, o administrador deve acessar a sua lista de links, pressionar o botão de editar e clicar no link que deseja formatar.
Após essa etapa, é só complementar novamente a caixa com o link e verificar se está tudo certo. Feito isso, é só salvar a nova alteração.
4 – Modificar a disposição dos links
Para finalizar o processo de personalização com chave de ouro, o administrador poderá trocar a disposição dos links presentes na homepage. Essa ação pode ser realizada seguindo esses passos:
Acessar a edição, localizar o link que deseja arrastar e depois soltá-lo no novo local. Essa mudança é muito positiva, pois faz com que o administrador deixe em destaque os tópicos que acha mais interessantes para os funcionários.
Contudo, o processo de personalização da homepage do SharePoint não para por aí. Também há algumas ações que podem ser realizadas pelo administrador, caso ele ache necessário, como a exclusão de links, opção que também está disponível na seção editar.
Considerações finais
O SharePoint tem uma grande influência sobre os setores de uma empresa. Impactando diretamente a equipe, agindo sobre a sua produtividade, criatividade e também alinhamento, afinal, essa plataforma é repleta de benefícios para o negócio.
Sendo uma intranet diversa, ou seja, que está direcionada para vários tipos de negócio, desde empresa voltada para documento de cipa até um banco que atende microempreendedores, o SharePoint é uma área que deve ser aproveitada.
Por isso, é importante investir na sua personalização, pois essa ação acaba dando um gás para as atividades diárias dos colaboradores, realçando as informações mais importantes, o que otimiza todo o fluxo de demandas que estão sendo realizadas pelos funcionários.
Assim, é importante não só fazer uso do SharePoint, mas também utilizá-lo de forma mais inteligente, entendendo como cada recurso presente na plataforma pode ajudar a manter uma alta produtividade da equipe e atingir as metas definidas.
Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.
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via Elephantine
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